Yıllık plan, risk analizi, eğitim, sağlık, evrak, faaliyet raporu, cari hesap ve denetim hazırlığı konularında uygulamaya dönük açıklamalar.
Yıllık çalışma planı, yıl boyunca yapılması öngörülen İSG faaliyetlerini görünür hale getirir. Kullanışlı bir plan yalnızca konu başlıklarını sıralamaz; işyerini, zamanı, sorumluyu ve gerçekleşme kaydını birlikte gösterir.
Rehberi okuyunEğitim planı hazırlanırken yalnızca yasal konu başlıkları değil, çalışanların görevleri, işyerindeki riskler ve önceki eğitim tarihleri de dikkate alınmalıdır.
Rehberi okuyunRisk analizi, hazır bir listedeki maddeleri işyerine kopyalamak değildir. Çalışma alanı görülmeli, tehlikeler belirlenmeli, riskler değerlendirilmeli ve uygulanabilir önlemler sorumlu kişilerle birlikte yazılmalıdır.
Rehberi okuyunİSG evrak takibi, klasörlere dosya atmak değildir. Bir belgenin kime ait olduğu, hangi işlem sonucunda oluştuğu, tarihi, güncelliği ve imzalı nüshası birlikte bilinmelidir.
Rehberi okuyunÇalışan kayıtları farklı Excel ve klasörlerde tutulduğunda kişinin gerçek İSG geçmişi görünmez. Eğitim ve sağlık işlemleri merkezî çalışan kaydıyla ilişkilendirildiğinde geçmiş korunur.
Rehberi okuyunFaaliyet raporu ay sonunda hafızadan yazılmamalıdır. Ziyaret ve işlemler yapıldığı anda kaydedildiğinde rapor, gerçek verilerin düzenli bir özeti haline gelir.
Rehberi okuyunTespit ve öneri defteri işyerinde bulunur; OSGB arşivinde ise nüshaların düzenli saklanması gerekir. Firma kaydında defter durumu ve tarama geçmişi görünür olmalıdır.
Rehberi okuyunOSGB cari hesabı, hizmet sözleşmesi ve çalışan sayısıyla birlikte değerlendirilmelidir. Firma hareketleri düzenli işlendiğinde yönetici güncel bakiye ve tahsilat durumunu görebilir.
Rehberi okuyunMerit kullanan yetkili OSGB’lerde İSG-KATİP otomasyonu Merit içerisinden başlatılır ve kullanıcının açık İSG-KATİP oturumunda çalışır. Amaç; veriyi tekrar yazma, SGK numarasıyla firma hatırlama, aynı adımları yüzlerce kez uygulama ve indirilen dosyaları yeniden adlandırma yükünü azaltırken son kontrolü sorumlu müdürde bırakmaktır.
Rehberi okuyunToplu atama, aynı işlemi kontrolsüz biçimde çoğaltmak değildir. Firma, atanacak personel, sözleşme türü ve süre her satırda açık olmalı; İSG-KATİP’ten alınan güncel bilgilerle karşılaştırılmalı ve nihai işlem öncesinde sorumlu müdüre gösterilmelidir.
Rehberi okuyunÇok sayıda sözleşme dışa aktarıldığında anlamsız veya birbirine benzeyen dosya adları arşivi zorlaştırır. Merit, kullanıcı tarafından dışa aktarılan sözleşmeleri firma kısa adı, tarih ve sözleşme türü gibi tanımlı bilgilerle yeniden adlandırarak düzenli bir arşiv oluşturulmasına yardımcı olur.
Rehberi okuyunOtomatik senkronizasyonun amacı, OSGB’nin mevcut müşteri kayıtlarını yeniden yazmasını önlemek ve Merit ile İSG-KATİP arasında anlaşılır bir çalışma düzeni kurmaktır. İşyerleri SGK sicili ve sistem kimlikleriyle eşleştirilir; eksik kayıtlar oluşturulur, açık görevlendirmeler güncellenir.
Rehberi okuyunDenetim hazırlığı, denetim haberi geldiğinde başlamamalıdır. Yapılan her iş doğru kayıt ve evrakla ilişkilendirildiğinde eksikler günlük işleyişte görünür olur.
Rehberi okuyunModül detayları, kayıt akışını ve bağlantılı süreçleri ayrı ayrı açıklar.