Hazır plan şablonlarından yararlanma
Önceki yıl veya ortak şablondaki faaliyetleri yeni plana temel alın.
Risk, plan ve doküman hazırlama
İSG yıllık çalışma planını yapılacak gerçek işlerle oluşturun
Yıllık çalışma planı yalnızca yıl başında hazırlanıp dosyaya kaldırılan bir belge olmamalıdır. Plandaki eğitim, saha ziyareti, kurul, sağlık, tatbikat ve diğer faaliyetler yıl boyunca gerçekleşen kayıtlarla birlikte izlenmelidir.
Sahadaki gerçek durum
Bu iş neden karışıyor?
Plan Word veya Excel’de hazırlanır; fakat yıl içinde hangi maddenin tamamlandığı, hangisinin ertelendiği ve yapılan işin belgesinin nerede olduğu ayrı ayrı araştırılır.
MeritİSG’de yapabilecekleriniz
İşin yalnızca kaydını değil, devamını da takip edin
Firma ve bölüm için plan hazırlama
İşyeri yapısına göre planın hedefini belirleyin.
Ay, sorumlu ve açıklama belirleme
Her faaliyet için planlanan dönem ve sorumluyu yazın.
Gerçekleşen faaliyetlerle karşılaştırma
Ziyaret, eğitim, kurul ve diğer kayıtların plana karşılık gelip gelmediğini görün.
Çıktı ve imzalı belge takibi
Plan çıktısını oluşturun; imzalı nüshayı aynı kayda yükleyin.
İşleyiş
MeritİSG’de süreç nasıl ilerler?
1
Plan dönemini seçin
İlgili yıl ve işyerini belirleyin.
2
Faaliyetleri ekleyin
Yasal ve işyerine özgü çalışmaları aylara dağıtın.
3
Sorumlu ve hedef tarihleri belirleyin
Kimin neyi takip edeceğini açık hale getirin.
4
Yıl boyunca gerçekleşmeleri işleyin
Yapılan faaliyetleri ilgili kayıtlarla destekleyin.
Bağlantılı kayıtlar
Bu işlem sistemde tek başına kalmaz; ilgili diğer kayıtlarla birlikte çalışır.
Eğitim planıKurulZiyaretSağlıkTatbikatİş emirleriFaaliyet raporuEvrak
Gerçek kullanım örneği
Mart ayında planlanan yangın tatbikatı gerçekleştirildiğinde tatbikat kaydı ve evrakı plan maddesiyle birlikte görülebilir; yalnızca 'yapıldı' yazısıyla kalmaz.
Sık sorulanlar
Yıllık çalışma planı hakkında merak edilenler
Hazır şablonlar başlangıç sağlar; ancak faaliyetler işyerinin tehlike sınıfı, yapısı ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilmelidir.
Gerçek ihtiyaçlara göre plan güncellenebilir; yapılan değişikliklerin bilinçli ve izlenebilir olması önemlidir.
Birlikte kullanılan çözümler
Tüm çözümlerBu konunun devamında neler var?
Risk analizi hazırlama
İSG risk analizi hazırlama, Excel risk analizini sisteme aktarma, şablon özelleştirme, tekrar kullanma ve güncellik takibi MeritİSG'de.
İnceleyinAcil durum planı
İşyeri acil durum planı hazırlama, ekipler, toplanma alanı, senaryolar, tatbikat ve imzalı belge takibi MeritİSG'de.
İnceleyinİşyeri krokisi
İşyeri yerleşim, acil durum ve tahliye krokisi hazırlama; bölüm, ekipman, kaçış yolu ve toplanma alanı takibi.
İnceleyinYıllık eğitim planı
İSG yıllık eğitim planı hazırlama, eğitim konuları, hedef gruplar, tarih, eğitici ve gerçekleşme takibi.
İnceleyinBu işi Excel, klasör ve mesajlar arasında aramayın
İlgili firma, bölüm veya çalışan kaydında düzenli biçimde takip edin.