Çalışanların eğitim ve sağlık kayıtları nasıl takip edilir?
Çalışan kayıtları farklı Excel ve klasörlerde tutulduğunda kişinin gerçek İSG geçmişi görünmez. Eğitim ve sağlık işlemleri merkezî çalışan kaydıyla ilişkilendirildiğinde geçmiş korunur.
Çalışanı tek merkezde tanımlayın
Aynı kişiyi her firma veya işe girişte sıfırdan oluşturmak yerine çalışma geçmişini ayrı kayıtlarla yönetin.
Eğitimleri katılımcıyla bağlayın
Eğitim tarihi, konusu, süresi ve belgesi çalışanın geçmişinde görünmelidir.
Sağlık işlemlerini türüne göre ayırın
Muayene, tahlil/tetkik ve aşı ayrı kayıtlar olarak tutulmalı; genel sağlık geçmişinde birlikte görülebilmelidir.
İşten ayrılışta geçmişi silmeyin
Aktif çalışma kapatılsa bile eski eğitim ve sağlık belgeleri korunmalıdır.
Konu hakkında kısa cevaplar
İlgili çözüm sayfaları
Çalışan ve çalışma geçmişi
Çalışan farklı firmalarda veya bölümlerde görev alabilir. İSG kayıtlarının her işe girişte sıfırdan başlamaması için kişi bilgisi ile firma içindeki çalışma kaydı birbirinden ayrılmalıdır.
Nasıl yapıldığını inceleyinÇalışan eğitim takibi
Eğitim kaydı yalnızca bir toplantı tarihi değildir. Eğitimin konusu, süresi, eğiticisi, katılımcıları, sınavı, belgesi ve çalışanın önceki eğitimleri birlikte tutulmalıdır.
Nasıl yapıldığını inceleyinMuayene takibi
Muayene takibinde yalnızca son tarih değil; çalışanın işi, bölümü, maruziyetleri, önceki muayeneleri, tetkikleri ve hekim değerlendirmesi birlikte önem taşır.
Nasıl yapıldığını inceleyinTahlil ve tetkik takibi
Tahlil ve tetkikler farklı laboratuvarlardan gelebilir. Sonuçların yalnızca dosya olarak saklanması, hangi muayene için istendiğini ve ne zaman tekrar edilmesi gerektiğini göstermeye yetmez.
Nasıl yapıldığını inceleyinAşı takibi
Aşı takibinde aşı adı kadar doz, uygulama tarihi, sonraki doz ve çalışanın maruziyet durumu önemlidir. Kayıtlar çalışan sağlık geçmişinden ayrı tutulduğunda hatırlatmalar kolayca kaçabilir.
Nasıl yapıldığını inceleyin