Ziyaret kaydı oluşturma
Firma, bölüm, tarih, ziyaret eden kişi ve süre bilgilerini kaydedin.
Saha, kurul ve olay yönetimi
Hangi firmaya ne zaman gidildiğini ve o ziyarette ne yapıldığını kayıt altına alın
Ziyaret takibi yalnızca takvimde 'firmaya gidildi' yazmak değildir. Ziyarette yapılan saha incelemesi, eğitim, toplantı, evrak teslimi, tespit ve sonraki işler açıkça kaydedilmelidir.
Sahadaki gerçek durum
Bu iş neden karışıyor?
Uzman ay sonunda hangi firmaya kaç kez gittiğini hatırlamaya çalışır; yapılan işler farklı modüllerde bulunduğu için faaliyet raporu elle hazırlanır. Yönetici ise hizmetin gerçekten ne kadar verildiğini göremez.
MeritİSG’de yapabilecekleriniz
İşin yalnızca kaydını değil, devamını da takip edin
Yapılan işleri seçme
Saha incelemesi, eğitim, kurul, sağlık, evrak veya diğer faaliyetleri belirtin.
Not ve sonraki işler
Görüşme notlarını ve takip edilmesi gereken maddeleri ziyarete bağlayın.
Detaylı faaliyet raporu
Tarih aralığı, firma, bölüm veya personel bazında yapılan işleri raporlayın.
İlgili kayıtları birlikte gösterme
Eğitim, sağlık, tespit, kurul ve evrak işlemlerini raporun konu başlıklarında bir araya getirin.
İşleyiş
MeritİSG’de süreç nasıl ilerler?
1
Ziyareti kaydedin
Kim, hangi işyerine, ne zaman gitti bilgisini oluşturun.
2
Faaliyetleri işleyin
Ziyaret sırasında yapılan gerçek işleri seçin ve açıklayın.
3
Takip maddelerini açın
Tamamlanmayan işleri sorumlu ve tarihle kaydedin.
4
Raporu alın
Aylık veya seçilen tarih aralığı için firma ve konu bazlı rapor oluşturun.
Bağlantılı kayıtlar
Bu işlem sistemde tek başına kalmaz; ilgili diğer kayıtlarla birlikte çalışır.
ActivitiesFirmaBölümPersonelEğitimSağlıkTespitKurulEvrakİş emri
Gerçek kullanım örneği
Bir ziyarette saha turu, tespit defteri nüshasının alınması ve çalışan eğitimi yapıldıysa üç faaliyet aynı ziyaret kaydında görünür; ay sonunda yeniden yazılmaz.
Sık sorulanlar
Ziyaret ve faaliyet raporları hakkında merak edilenler
Hayır. Ziyaretin içinde yapılan işler konu başlıkları ve ilgili kayıtlarla birlikte gösterilebilir.
Birden fazla bölümü olan firmalarda faaliyetler bölüm bazında ayrıştırılabilir.
Birlikte kullanılan çözümler
Tüm çözümlerBu konunun devamında neler var?
Saha tespitleri
İSG saha tespitlerini firma ve bölüm bazında kaydedin; tespitleri tespit-öneri defteri ve kurul süreçlerinde yeniden kullanın.
İnceleyinİSG kurul toplantıları
İSG kurul çağrı formu, gündem maddeleri, toplantı tutanağı, kurul kararları, sorumlu ve imzalı evrak takibi.
İnceleyinİş kazası ve ramak kala
İş kazası ve ramak kala kaydı, kazazede, tanık, neden, önlem, SGK bildirim durumu ve olay evrakı takibi.
İnceleyinİş emri, atama ve uyarılar
İSG iş emri, görev atama, sorumlu, termin, uyarı, açık ve geciken iş takibi.
İnceleyinBu işi Excel, klasör ve mesajlar arasında aramayın
İlgili firma, bölüm veya çalışan kaydında düzenli biçimde takip edin.