Eğitim kaydı oluşturma
Konu, tarih, süre, eğitici, firma ve bölüm bilgilerini kaydedin.
Çalışan, eğitim ve sağlık
Hangi çalışanın hangi eğitimi aldığını ve süresinin ne zaman dolacağını görün
Eğitim kaydı yalnızca bir toplantı tarihi değildir. Eğitimin konusu, süresi, eğiticisi, katılımcıları, sınavı, belgesi ve çalışanın önceki eğitimleri birlikte tutulmalıdır.
Sahadaki gerçek durum
Bu iş neden karışıyor?
Katılım formunda isim var fakat sistemde çalışan kaydı yoktur; eğitim belgesi klasörde bulunur ama son eğitim tarihi ayrı Excel’de tutulur. Yeni eğitim planlanırken gerçek geçmişe ulaşılamaz.
MeritİSG’de yapabilecekleriniz
İşin yalnızca kaydını değil, devamını da takip edin
Katılımcıları çalışanlardan seçme
Eğitime katılanları mevcut çalışan kayıtlarıyla ilişkilendirin.
Form ve çıktıları hazırlama
Katılım formu, sınav ve eğitim belgesi gibi evrakları oluşturun veya yükleyin.
Çalışan geçmişini görüntüleme
Bir çalışanın aldığı tüm eğitimleri kronolojik olarak görün.
Yaklaşan eğitim ihtiyacını izleme
Tehlike sınıfı ve son eğitim bilgisine göre yenileme ihtiyacını takip edin.
İşleyiş
MeritİSG’de süreç nasıl ilerler?
1
Eğitimi planlayın
Konu, hedef grup ve eğiticiyi belirleyin.
2
Katılımcıları ekleyin
Firma ve bölüm çalışanlarından seçim yapın.
3
Eğitimi tamamlayın
Süre, sınav ve katılım bilgilerini kesinleştirin.
4
Evrakı arşivleyin
İmzalı katılım formu ve diğer belgeleri eğitim kaydına yükleyin.
Bağlantılı kayıtlar
Bu işlem sistemde tek başına kalmaz; ilgili diğer kayıtlarla birlikte çalışır.
Yıllık eğitim planıÇalışanFirmaBölümEğiticiEvrakFaaliyet raporu
Gerçek kullanım örneği
Bir çalışanın önceki işyerinde aldığı temel eğitim kaydı sistemde bulunuyorsa yeni işyerindeki eğitim ihtiyacı değerlendirilirken geçmiş bilgiye ulaşılabilir.
Sık sorulanlar
Çalışan eğitim takibi hakkında merak edilenler
Kişinin merkezî çalışan kaydıyla ilişkilendirilen eğitim geçmişi korunabilir.
Hazırlanan veya ıslak imzalı hale gelen katılım belgeleri eğitim kaydında saklanabilir.
Birlikte kullanılan çözümler
Tüm çözümlerBu konunun devamında neler var?
Bu işi Excel, klasör ve mesajlar arasında aramayın
İlgili firma, bölüm veya çalışan kaydında düzenli biçimde takip edin.