Tespit ve öneri defteri nüshaları nasıl takip edilir?
Tespit ve öneri defteri işyerinde bulunur; OSGB arşivinde ise nüshaların düzenli saklanması gerekir. Firma kaydında defter durumu ve tarama geçmişi görünür olmalıdır.
Defter var/yok bilgisini kaydedin
İşyerinin defter durumunu personelin hafızasına bırakmayın.
Nüshayı tarih ve dönemle yükleyin
Dosya adından tahmin etmek yerine hangi döneme ait olduğunu kaydedin.
Eksik dönemleri izleyin
Uzun süredir tarama alınmayan firmaları görün.
Defterdeki işleri takip edin
Önemli tespitleri sorumlu ve tarihle görev haline getirin.
Konu hakkında kısa cevaplar
İlgili çözüm sayfaları
Tespit ve öneri defteri
Portföydeki hangi firmada tespit ve öneri defteri bulunduğu, defterin bitmesine kaç sayfa kaldığı ve defter nüshalarının nerede olduğu ihtiyaç duyulduğu anda görülebilmelidir. MeritİSG bu bilgileri ilgili firma kaydıyla birlikte tutar.
Nasıl yapıldığını inceleyinEvrak ve ıslak imzalı arşiv
Evrak arşivi yalnızca dosya yükleme alanı değildir. Belgenin türü, hangi firma veya çalışana ait olduğu, hangi işlemden oluştuğu, tarihi, geçerliliği ve imzalı nüshası birlikte tutulmalıdır.
Nasıl yapıldığını inceleyinSaha tespitleri
Sahada görülen bir sorun yalnızca uzmanın notlarında kalmamalıdır. MeritİSG'de tespit; ilgili firma veya bölüm, konu ve açıklamayla kayıt altına alınır. Tespit-öneri defteri veya kurul çalışması hazırlanırken mevcut kayıtlar kullanıcıya sunularak ilgili sürece taşınabilir.
Nasıl yapıldığını inceleyin