İmzacı rollerini tanımlama
İşveren/vekili, uzman, hekim ve diğer imza sahiplerini firma kaydına bağlayın.
Evrak, arşiv ve raporlama
Belge çıktılarında doğru işveren, uzman ve hekim bilgilerini kullanın
İSG belgelerinde içerik kadar imza bölümündeki kişilerin de doğru olması gerekir. Personel veya işveren vekili değiştiğinde eski belgelerin imzacı bilgisi bozulmamalı, yeni çıktılar güncel kişileri kullanmalıdır.
Sahadaki gerçek durum
Bu iş neden karışıyor?
Şablonun altında geçen yılın uzmanı veya eski işveren vekili kalır. Belge tekrar açıldığında hangi kişinin o tarihte imzacı olduğu hatırlanmaz.
MeritİSG’de yapabilecekleriniz
İşin yalnızca kaydını değil, devamını da takip edin
Belge türüne uygun imza alanı
Plan, kurul, rapor veya sağlık belgesinde gereken rolleri kullanın.
Geçmiş çıktıyı koruma
Belge kesinleştiğinde o tarihteki imzacı bilgilerini çıktıyla birlikte saklayın.
Yeni belgede güncel kişileri kullanma
Görev değiştiğinde sonraki çıktılara yeni imzacıları yansıtın.
İşleyiş
MeritİSG’de süreç nasıl ilerler?
1
Firma imzacılarını belirleyin
Rol ve geçerlilik bilgilerini kaydedin.
2
Belgeyi hazırlayın
İlgili belge türü için gerekli imzacıları kontrol edin.
3
Çıktıyı kesinleştirin
Doğru kişi ve unvanlarla Word/PDF oluşturun.
4
İmzalı nüshayı arşivleyin
Islak imzalı taramayı belge kaydına yükleyin.
Bağlantılı kayıtlar
Bu işlem sistemde tek başına kalmaz; ilgili diğer kayıtlarla birlikte çalışır.
FirmaGörevlendirmePlanlarKurulRaporEvrak
Gerçek kullanım örneği
2026 raporunda görevli uzman değişse bile 2025’te kesinleşen raporun eski uzman bilgisi korunur; yeni raporda güncel uzman yer alır.
Sık sorulanlar
İmzacı ve çıktı yönetimi hakkında merak edilenler
Kesinleşmiş çıktının kendi imzacı bilgisi korunmalıdır; yeni belgeler güncel kayıtları kullanır.
Evet. Sistem çıktısı ile ıslak imzalı tarama aynı belge sürecinde saklanabilir.
Birlikte kullanılan çözümler
Tüm çözümlerBu konunun devamında neler var?
Evrak ve ıslak imzalı arşiv
İSG evrak takip programı; firma, bölüm, çalışan ve OSGB bazında PDF, Word ve ıslak imzalı belge arşivi ile güncellik takibi.
İnceleyinTespit ve öneri defteri
Tespit ve öneri defteri var/yok bilgisi, kalan sayfa, defter nüshaları, taranmış belgeler ve firma bazında defter takibi MeritİSG'de.
İnceleyinOSGB arşivi ve eksik evrak
OSGB zorunlu evrak arşivi, eksik belge, firma, bölüm ve çalışan bazında evrak kontrolü ve denetim hazırlığı.
İnceleyinBu işi Excel, klasör ve mesajlar arasında aramayın
İlgili firma, bölüm veya çalışan kaydında düzenli biçimde takip edin.