Merkezî çalışan kaydı
Kişinin temel bilgilerini tek merkezde tutun; firma içindeki çalışma kaydını ayrıca oluşturun.
Başlangıç ve kayıt düzeni
Çalışanın yalnızca bugünkü kaydını değil, çalışma ve İSG geçmişini de koruyun
Çalışan farklı firmalarda veya bölümlerde görev alabilir. İSG kayıtlarının her işe girişte sıfırdan başlamaması için kişi bilgisi ile firma içindeki çalışma kaydı birbirinden ayrılmalıdır.
Sahadaki gerçek durum
Bu iş neden karışıyor?
Aynı çalışan daha önce başka bir müşteri firmada bulunmuş olabilir. Kimlik bilgisi yeniden girildiğinde geçmiş eğitim ve sağlık kayıtları ayrı dosyalarda kalır; kişinin gerçek geçmişi görülemez.
MeritİSG’de yapabilecekleriniz
İşin yalnızca kaydını değil, devamını da takip edin
İşe giriş ve ayrılış geçmişi
Hangi firmada, hangi bölümde ve hangi tarihler arasında çalıştığını izleyin.
İSG geçmişini birlikte görüntüleme
Eğitim, muayene, tahlil, aşı ve olay kayıtlarına çalışan profili üzerinden ulaşın.
Tekrarlı kaydı azaltma
Aynı kişiyi farklı firmalarda yeniden tanımlarken geçmiş bilgileri kaybetmeyin.
İşleyiş
MeritİSG’de süreç nasıl ilerler?
1
Çalışanı bulun veya oluşturun
Kimlik bilgileriyle merkezî çalışan kaydını kontrol edin.
2
Firmada işe başlatın
İşe giriş tarihi, bölüm ve görev bilgileriyle aktif çalışma kaydı açın.
3
İSG işlemlerini bağlayın
Eğitim, sağlık ve evrak işlemlerini doğru çalışan kaydında yürütün.
4
Ayrılışta geçmişi kapatın
İşten ayrılış kaydını kapatın; geçmiş belgeleri silmeden saklayın.
Bağlantılı kayıtlar
Bu işlem sistemde tek başına kalmaz; ilgili diğer kayıtlarla birlikte çalışır.
FirmaBölümEğitimMuayeneTahlilAşıKazaEvrak
Gerçek kullanım örneği
Bir çalışan önce depoda, daha sonra üretim bölümünde çalıştığında eski bölümdeki eğitim ve sağlık kayıtları kaybolmaz; yeni görev dönemi ayrıca görülebilir.
Sık sorulanlar
Çalışan ve çalışma geçmişi hakkında merak edilenler
Evet. Kişinin merkezî kaydı korunurken her firma için ayrı çalışma geçmişi oluşturulabilir.
Hayır. İşten ayrılış aktif çalışma durumunu kapatır; geçmiş İSG kayıtları arşivde kalır.
Birlikte kullanılan çözümler
Tüm çözümlerBu konunun devamında neler var?
Firma ve bölüm yönetimi
OSGB müşterilerini firma, SGK sicili, bölüm, adres, NACE, tehlike sınıfı, yetkili ve hizmet ilişkileriyle takip edin.
İnceleyinBu işi Excel, klasör ve mesajlar arasında aramayın
İlgili firma, bölüm veya çalışan kaydında düzenli biçimde takip edin.