İş ve görev oluşturma
Firma, bölüm, çalışan veya ilgili kayıt üzerinden yapılacak iş açın.
Saha, kurul ve olay yönetimi
Yapılacak işleri kişilerin hafızasına değil, sorumlu ve tarihe bağlayın
İSG hizmetinde onlarca firmaya ait yüzlerce küçük iş aynı anda yürür. Bir evrakın istenmesi, kurul kararının kapatılması veya muayenenin planlanması yalnızca mesajla iletildiğinde takip kişiye bağlı kalır.
Sahadaki gerçek durum
Bu iş neden karışıyor?
'Mehmet Bey’e söylemiştik' veya 'WhatsApp grubunda yazmıştım' denir; fakat işin kimde olduğu, ne zaman yapılacağı ve tamamlanıp tamamlanmadığı net değildir.
MeritİSG’de yapabilecekleriniz
İşin yalnızca kaydını değil, devamını da takip edin
Sorumlu ve tarih belirleme
İşi yapacak kişiyi ve hedef tarihi kaydedin.
Öncelik ve durum takibi
Yeni, devam ediyor, tamamlandı veya gecikti gibi durumları görün.
İlgili kayda geri dönme
Görev risk, tespit, kurul, evrak veya sağlık kaydından doğduysa bağlantısını koruyun.
Uyarı ve listeleme
Yaklaşan ve geciken işleri kişiye veya firmaya göre filtreleyin.
İşleyiş
MeritİSG’de süreç nasıl ilerler?
1
İşi kaynağından açın
Tespit, kurul kararı veya eksik evrak üzerinden görev oluşturun.
2
Sorumluya atayın
Kişi, açıklama, öncelik ve tarih belirleyin.
3
İlerlemeyi kaydedin
Not ve belge ekleyerek işin durumunu güncelleyin.
4
Kontrol edip kapatın
Sonucun yeterli olduğunu doğruladıktan sonra tamamlayın.
Bağlantılı kayıtlar
Bu işlem sistemde tek başına kalmaz; ilgili diğer kayıtlarla birlikte çalışır.
AtamaGörevlendirmeUyarıTespitKurulEvrakSağlıkZiyaret
Gerçek kullanım örneği
Kurulda alınan 'acil çıkış kapısındaki kilit kaldırılacak' kararı bakım sorumlusuna tarih verilerek atanır; iş tamamlandığında görev durumu güncellenerek kayıt kapatılır.
Sık sorulanlar
İş emri, atama ve uyarılar hakkında merak edilenler
Yetki ve kullanıcı yapısına göre OSGB personeli veya ilgili firma sorumluları görev sürecine dahil edilebilir.
Hedef tarihi geçen ve tamamlanmayan işler ayrı olarak listelenebilir.
Birlikte kullanılan çözümler
Tüm çözümlerBu konunun devamında neler var?
Saha tespitleri
İSG saha tespitlerini firma ve bölüm bazında kaydedin; tespitleri tespit-öneri defteri ve kurul süreçlerinde yeniden kullanın.
İnceleyinİSG kurul toplantıları
İSG kurul çağrı formu, gündem maddeleri, toplantı tutanağı, kurul kararları, sorumlu ve imzalı evrak takibi.
İnceleyinİş kazası ve ramak kala
İş kazası ve ramak kala kaydı, kazazede, tanık, neden, önlem, SGK bildirim durumu ve olay evrakı takibi.
İnceleyinZiyaret ve faaliyet raporları
OSGB firma ziyaret takibi, yapılan faaliyetler, saha notları, aylık faaliyet raporu ve tarih aralıklı raporlama.
İnceleyinBu işi Excel, klasör ve mesajlar arasında aramayın
İlgili firma, bölüm veya çalışan kaydında düzenli biçimde takip edin.