“Bu belge sizde miydi, bizde miydi?”
Evrakın e-postada, WhatsApp'ta, fiziki klasörde veya bir personelin bilgisayarında kalması tarafların aynı belgeyi tekrar tekrar aramasına neden olur.
İSG takip programı ve iş güvenliği yazılımı
Yapılan İSG işini görünür, bulunabilir ve devredilebilir hale getirin
MeritİSG; OSGB'ler, firmalar ve İSG profesyonelleri için web tabanlı bir İSG takip programı ve iş güvenliği yazılımıdır. Yüzlerce firma, binlerce çalışan ve on binlerce evrak arasında bilgi kişilerin hafızasında kalmasın; firma, çalışan, evrak, ziyaret ve faaliyet geçmişi ortak bir çalışma düzeninde korunsun.
Sahadaki gerçek durum
Sorun çoğu zaman işin yapılmaması değil, yapılan işin bulunamamasıdır
İSG yazılımı ihtiyacı çoğu zaman günlük işin içinde bu sorularla ortaya çıkar.
“Biz teslim ettik, siz kaybettiniz.”
Belgenin hangi firmaya, çalışana ve tarihe ait olduğu kayıtla birlikte tutulmadığında teslim ve arşiv tartışması başlar.
“Uzmanınız hiç ziyaret yapmadı.”
Ziyaret ve yapılan faaliyet geçmişi ortak kayıtta değilse sahada yapılan iş sonradan görünmez hale gelebilir.
“Bugüne kadar bizim için ne yaptınız?”
Firma faaliyetleri dağınık olduğunda tek soruya cevap vermek için Excel, klasör ve mesajlardan saatlerce sunum hazırlamak gerekebilir.
Yeni uzman nereden başlayacak?
Önceki uzmanın dosyaları ve notları kişisel düzende kaldıysa yeni uzman kimi arayacağını, hangi işin eksik olduğunu ve nerede kalındığını yeniden öğrenmek zorunda kalır.
Bir bilgi için kaç kişi aranıyor?
Aynı OSGB içinde bile firma geçmişi tek yerde değilse basit bir bilgiye ulaşmak birkaç telefon görüşmesine dönüşebilir.
Kurumsal hafıza
Personel değişir, yapılan işin geçmişi kalır
Yeni başlayan uzman, yetkisi dahilinde devraldığı firmanın önceki ziyaretlerini, faaliyetlerini, açık işlerini, evraklarını, planlarını ve çalışan kayıtlarını görebilir. İş, eski uzmana telefon açıp “nerede kalmıştık?” diye başlamaz.
MeritİSG'nin temel yaklaşımı
Bilgiyi kişiye değil; OSGB, firma, bölüm, çalışan ve yapılan iş kaydına bağlayın. Böylece bir personel ayrılsa bile kurumun çalışma geçmişi kaybolmaz.
İSG-KATİP otomasyonu
Merit'te İSG-KATİP otomasyonu var mı? Evet.
Merit kullanan yetkili OSGB kullanıcıları için firma senkronizasyonu, toplu uzman/hekim/DSP ataması, sözleşme güncelleme ve sözleşme PDF işlemlerini kolaylaştıran Chrome eklentisi destekli otomasyon bulunur.
İSG-KATİP otomasyonunu inceleyinNasıl çalışır?
- İşlem Merit içerisinden hazırlanır ve başlatılır.
- Merit'e bağlı Chrome eklentisi kullanıcının açık İSG-KATİP oturumunda gerekli adımları yürütür.
- Eklenti tek başına bağımsız OSGB otomasyonu olarak kullanılmaz.
- İSG-KATİP parolası Merit'e gönderilmez veya Merit tarafından saklanmaz.
Bağlantılı çalışma
Tüm çözümlerİSG takibini tek başına bir evrak listesine indirmeyin
İSG-KATİP otomasyonu
Merit İSG-KATİP Otomasyonu, Merit kullanan yetkili OSGB’lerin tekrarlanan İSG-KATİP işlemlerini hızlandırır. İşlem Merit içerisinden hazırlanıp başlatılır; Merit’e bağlı Chrome eklentisi kullanıcının açık İSG-KATİP oturumunda gerekli adımları yürütür. Firma senkronizasyonu, toplu atama, sözleşme güncelleme ve düzenli PDF indirme süreçleri kullanıcı kontrolünde yönetilir.
Ayrıntılı inceleyinFirma ve bölüm yönetimi
İSG süreçleri yalnızca firma adıyla yürütülemez. Aynı firmanın farklı SGK sicilleri, işletmeleri, üretim alanları ve bölümleri olabilir. MeritİSG bu yapıyı firma ve bölüm ilişkisi üzerinden kurar.
Ayrıntılı inceleyinÇalışan ve çalışma geçmişi
Çalışan farklı firmalarda veya bölümlerde görev alabilir. İSG kayıtlarının her işe girişte sıfırdan başlamaması için kişi bilgisi ile firma içindeki çalışma kaydı birbirinden ayrılmalıdır.
Ayrıntılı inceleyinEvrak ve ıslak imzalı arşiv
Evrak arşivi yalnızca dosya yükleme alanı değildir. Belgenin türü, hangi firma veya çalışana ait olduğu, hangi işlemden oluştuğu, tarihi, geçerliliği ve imzalı nüshası birlikte tutulmalıdır.
Ayrıntılı inceleyinZiyaret ve faaliyet raporları
Ziyaret takibi yalnızca takvimde 'firmaya gidildi' yazmak değildir. Ziyarette yapılan saha incelemesi, eğitim, toplantı, evrak teslimi, tespit ve sonraki işler açıkça kaydedilmelidir.
Ayrıntılı inceleyinİş emri, atama ve uyarılar
İSG hizmetinde onlarca firmaya ait yüzlerce küçük iş aynı anda yürür. Bir evrakın istenmesi, kurul kararının kapatılması veya muayenenin planlanması yalnızca mesajla iletildiğinde takip kişiye bağlı kalır.
Ayrıntılı inceleyin Sık sorulanlar
İSG takip programı ve MeritİSG hakkında
MeritİSG; OSGB'ler, firmalar ve İSG profesyonelleri için web tabanlı bir İSG takip programı ve iş güvenliği yazılımıdır. Firma, bölüm, çalışan, eğitim, sağlık, evrak, ziyaret, faaliyet, plan, risk ve OSGB yönetim kayıtlarını aynı çalışma düzeninde toplar.
OSGB yöneticileri, iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri, diğer sağlık personeli, firma İSG ekipleri ve bireysel İSG profesyonelleri kendi yetkileri kapsamında kullanabilir.
Evet. Yetkisi olan yeni uzman; firmanın geçmiş ziyaretlerini, faaliyetlerini, açık işlerini, evraklarını, planlarını ve çalışan kayıtlarını aynı sistemden inceleyebilir. Böylece bilgi yalnızca önceki personelin bilgisayarında veya hafızasında kalmaz.
Evet. Merit kullanan yetkili OSGB kullanıcıları için firma senkronizasyonu, toplu uzman/hekim/DSP ataması, sözleşme güncelleme ve sözleşme PDF işlemlerini kolaylaştıran Chrome eklentisi destekli İSG-KATİP otomasyonu bulunur. İşlem Merit içerisinden hazırlanıp başlatılır.
Hayır. Merit'e bağlı İSG-KATİP otomasyon eklentisi, Merit kullanan yetkili OSGB kullanıcısının Merit içerisinden başlattığı işlemi, kullanıcının açık İSG-KATİP oturumunda yürütmek için tasarlanmıştır.
Hayır. Kullanıcı kendi tarayıcısındaki açık İSG-KATİP oturumunda çalışır; İSG-KATİP parolası Merit'e gönderilmez veya Merit tarafından saklanmaz.
İSG bilgisini aramak yerine yönetin
Yüzlerce firma, binlerce çalışan ve on binlerce evrak büyüdükçe çalışma düzeni de sizinle birlikte büyüsün.