Hazır şablonlardan başlama
Sistem, OSGB veya kişisel kütüphanedeki risk maddelerinden yararlanın.
Risk, plan ve doküman hazırlama
Risk analizini sıfırdan yazmak yerine şablonlarla hazırlayın ve güncelliğini izleyin
Risk analizi yalnızca son PDF’den ibaret değildir. Tehlike ve risk maddeleri, alınacak önlemler, sorumlular, hedef tarihler, bölüm bilgisi, revizyon ihtiyacı ve imzalı çıktı aynı sürecin parçalarıdır.
Sahadaki gerçek durum
Bu iş neden karışıyor?
Benzer işyerlerinde aynı risk maddeleri yeniden yazılır; eski Excel dosyasının son sürümü aranır ve farklı uzmanların hazırladığı çalışmalar birbirinden kopuk kalır. Zamanın büyük bölümü gerçek risk değerlendirmesine değil belge düzenlemeye gider.
MeritİSG’de yapabilecekleriniz
İşin yalnızca kaydını değil, devamını da takip edin
Excel çalışmasını aktarma
Daha önce hazırladığınız risk analizi tablolarını uygun yapıda sisteme alıp yeniden kullanın.
Şablonu özelleştirme
Tehlike, risk, önlem ve puanlama alanlarını işyerine göre düzenleyin.
Paylaşım düzeyini belirleme
Şablonu yalnızca kendinize, OSGB ekibinize veya ortak kütüphaneye açık tutun.
Güncellik ve evrak takibi
Hazırlama tarihini, geçerlilik durumunu, Word/PDF çıktıyı ve ıslak imzalı nüshayı birlikte izleyin.
İşleyiş
MeritİSG’de süreç nasıl ilerler?
1
Firma ve bölümü seçin
Risk analizinin hangi işyeri ve çalışma alanı için hazırlanacağını belirleyin.
2
Şablon veya eski çalışma seçin
Hazır kütüphaneden başlayın ya da kendi Excel çalışmanızı sisteme aktarın.
3
Maddeleri sahaya göre düzenleyin
Gereksiz maddeleri çıkarın, yeni tehlikeler ekleyin ve önlemleri somutlaştırın.
4
Çıktıyı oluşturun ve imzalatın
Word/PDF çıktıyı hazırlayın; ıslak imzalı belgeyi aynı kayda yükleyin.
Bağlantılı kayıtlar
Bu işlem sistemde tek başına kalmaz; ilgili diğer kayıtlarla birlikte çalışır.
FirmaBölümŞablon kütüphanesiTespitlerİş emirleriEvrak arşiviFaaliyet raporu
Gerçek kullanım örneği
Bir tekstil üretim alanı için oluşturulan makine, elektrik ve ergonomi risk maddeleri; depo bölümünde gereksiz olanlar çıkarılarak yeni analizde tekrar kullanılabilir.
Sık sorulanlar
Risk analizi hazırlama hakkında merak edilenler
Uygun sütun yapısındaki eski risk analizi dosyaları sisteme aktarılabilir ve sonraki çalışmalar için temel alınabilir.
Görünürlük seçimine bağlıdır. Şablon yalnızca size, OSGB ekibinize veya tüm Merit kullanıcılarına açık olabilir.
Çalışma kayıtları güncellenebilir; resmî olarak imzalanmış nüshanın geçmişinin korunması için eski çıktı ve tarama arşivde tutulmalıdır.
Birlikte kullanılan çözümler
Tüm çözümlerBu konunun devamında neler var?
Acil durum planı
İşyeri acil durum planı hazırlama, ekipler, toplanma alanı, senaryolar, tatbikat ve imzalı belge takibi MeritİSG'de.
İnceleyinİşyeri krokisi
İşyeri yerleşim, acil durum ve tahliye krokisi hazırlama; bölüm, ekipman, kaçış yolu ve toplanma alanı takibi.
İnceleyinYıllık çalışma planı
İSG yıllık çalışma planı nasıl hazırlanır, çalışma planı örneği, sorumlu ve tarih takibi MeritİSG'de.
İnceleyinYıllık eğitim planı
İSG yıllık eğitim planı hazırlama, eğitim konuları, hedef gruplar, tarih, eğitici ve gerçekleşme takibi.
İnceleyinBu işi Excel, klasör ve mesajlar arasında aramayın
İlgili firma, bölüm veya çalışan kaydında düzenli biçimde takip edin.