Konu kütüphanesi kullanma
Hazır toolbox başlıklarından yararlanın veya kendi içeriğinizi oluşturun.
Saha, kurul ve olay yönetimi
Kısa saha bilgilendirmelerini konu, katılımcı ve imzalı formla kaydedin
Toolbox konuşmaları kısa sürse de hangi konuda, kimlere ve ne zaman yapıldığı belgelenmelidir. Aynı konuyu her seferinde yeniden yazmak yerine hazır içeriklerden yararlanmak işi kolaylaştırır.
Sahadaki gerçek durum
Bu iş neden karışıyor?
Sahada beş dakikalık bilgilendirme yapılır; imza listesi çekmeceye konur ve çalışan geçmişine işlenmez. Ay sonunda kaç toolbox yapıldığı bilinmez.
MeritİSG’de yapabilecekleriniz
İşin yalnızca kaydını değil, devamını da takip edin
Firma ve bölüm seçme
Konuşmanın yapıldığı çalışma alanını belirleyin.
Katılımcıları ekleme
İlgili çalışanları kayıt üzerinden seçin.
Form ve tarama arşivi
Katılım formunu hazırlayın; imzalı nüshayı aynı kayda yükleyin.
Faaliyet raporuna dahil etme
Yapılan toolbox çalışmalarını dönemsel faaliyetler arasında gösterin.
İşleyiş
MeritİSG’de süreç nasıl ilerler?
1
Konuyu seçin
Günün işi ve sahadaki riske uygun kısa içeriği belirleyin.
2
Katılımcıları kaydedin
Bölümde bulunan çalışanları ekleyin.
3
Konuşmayı gerçekleştirin
Soru ve saha örnekleriyle kısa bilgilendirmeyi yapın.
4
İmzalı formu yükleyin
Katılım belgesini tarayıp kayda ekleyin.
Bağlantılı kayıtlar
Bu işlem sistemde tek başına kalmaz; ilgili diğer kayıtlarla birlikte çalışır.
ÇalışanBölümEğitimZiyaretEvrakFaaliyet raporu
Gerçek kullanım örneği
Yüksekte çalışma başlamadan önce yapılan on dakikalık toolbox konuşması katılımcılarıyla kaydedilir ve ziyaret raporunda yapılan faaliyet olarak görünür.
Sık sorulanlar
Toolbox konuşmaları hakkında merak edilenler
Toolbox kısa saha bilgilendirmesidir; yasal temel eğitimlerin yerine geçtiği varsayılmamalıdır.
Konu şablonu farklı firma veya bölümlerde yeniden kullanılabilir ve sahaya göre düzenlenebilir.
Birlikte kullanılan çözümler
Tüm çözümlerBu konunun devamında neler var?
Saha tespitleri
İSG saha tespitlerini firma ve bölüm bazında kaydedin; tespitleri tespit-öneri defteri ve kurul süreçlerinde yeniden kullanın.
İnceleyinİSG kurul toplantıları
İSG kurul çağrı formu, gündem maddeleri, toplantı tutanağı, kurul kararları, sorumlu ve imzalı evrak takibi.
İnceleyinİş kazası ve ramak kala
İş kazası ve ramak kala kaydı, kazazede, tanık, neden, önlem, SGK bildirim durumu ve olay evrakı takibi.
İnceleyinZiyaret ve faaliyet raporları
OSGB firma ziyaret takibi, yapılan faaliyetler, saha notları, aylık faaliyet raporu ve tarih aralıklı raporlama.
İnceleyinBu işi Excel, klasör ve mesajlar arasında aramayın
İlgili firma, bölüm veya çalışan kaydında düzenli biçimde takip edin.