Konu ve hedef grup belirleme
Eğitimin kimlere, hangi içerikle ve hangi süreyle verileceğini planlayın.
Risk, plan ve doküman hazırlama
Yıllık eğitim planını çalışanların gerçek eğitim ihtiyacına göre hazırlayın
Eğitim planı, yalnızca konu başlıklarının aylara yazıldığı bir tablo değildir. Çalışanların tehlike sınıfına, görevine, önceki eğitimine ve işyerindeki risklere göre ihtiyaç belirlenmeli; gerçekleşen eğitimler planla karşılaştırılmalıdır.
Sahadaki gerçek durum
Bu iş neden karışıyor?
Plan ayrı dosyada, katılım formları farklı klasörde ve çalışanların son eğitim tarihi başka tabloda tutulduğunda yıl sonunda planın ne kadar gerçekleştiği anlaşılamaz.
MeritİSG’de yapabilecekleriniz
İşin yalnızca kaydını değil, devamını da takip edin
Eğitimleri aylara dağıtma
Yıllık takvimi iş yoğunluğu ve yasal sürelerle birlikte oluşturun.
Eğitici ve sorumlu tanımlama
Uzman, hekim veya diğer eğiticileri plan maddelerine bağlayın.
Gerçekleşen eğitimlerle ilişkilendirme
Katılım, sınav, form ve çalışan geçmişini planlanan faaliyetle karşılaştırın.
Çıktı ve imzalı nüsha
Plan belgesini hazırlayın ve imzalı taramayı arşivleyin.
İşleyiş
MeritİSG’de süreç nasıl ilerler?
1
Çalışan grubunu inceleyin
Tehlike sınıfı, görevler ve son eğitim tarihlerini değerlendirin.
2
Konu başlıklarını seçin
Genel, sağlık ve teknik konuları işyerinin risklerine göre planlayın.
3
Takvimi oluşturun
Eğitimleri ay, süre, eğitici ve hedef grupla kaydedin.
4
Gerçekleşmeleri izleyin
Eğitim yapıldığında katılımcı ve evrak kayıtlarını plana bağlayın.
Bağlantılı kayıtlar
Bu işlem sistemde tek başına kalmaz; ilgili diğer kayıtlarla birlikte çalışır.
ÇalışanTehlike sınıfıEğitim kayıtlarıEğiticilerEvrakYıllık değerlendirme
Gerçek kullanım örneği
Yeni işe başlayan üretim çalışanları için temel eğitim planlanırken, ofis çalışanları için farklı teknik konu ve süreler seçilebilir.
Sık sorulanlar
Yıllık eğitim planı hakkında merak edilenler
Hayır. Plan gelecekte yapılacak eğitimleri gösterir; eğitim kaydı gerçekleşen eğitimi, katılımcıları ve evrakları belgelendirir.
Önceki plan yeni yıl için temel alınabilir; çalışan yapısı ve riskler değiştiyse içerik güncellenmelidir.
Birlikte kullanılan çözümler
Tüm çözümlerBu konunun devamında neler var?
Risk analizi hazırlama
İSG risk analizi hazırlama, Excel risk analizini sisteme aktarma, şablon özelleştirme, tekrar kullanma ve güncellik takibi MeritİSG'de.
İnceleyinAcil durum planı
İşyeri acil durum planı hazırlama, ekipler, toplanma alanı, senaryolar, tatbikat ve imzalı belge takibi MeritİSG'de.
İnceleyinİşyeri krokisi
İşyeri yerleşim, acil durum ve tahliye krokisi hazırlama; bölüm, ekipman, kaçış yolu ve toplanma alanı takibi.
İnceleyinYıllık çalışma planı
İSG yıllık çalışma planı nasıl hazırlanır, çalışma planı örneği, sorumlu ve tarih takibi MeritİSG'de.
İnceleyinBu işi Excel, klasör ve mesajlar arasında aramayın
İlgili firma, bölüm veya çalışan kaydında düzenli biçimde takip edin.