Firma künyesi oluşturma
SGK sicili, NACE kodu, tehlike sınıfı, adres, iletişim ve yetkili bilgilerini tek kayıtta tutun.
Başlangıç ve kayıt düzeni
Firmaları yalnızca isim listesi olarak değil, işyeri yapısıyla birlikte takip edin
İSG süreçleri yalnızca firma adıyla yürütülemez. Aynı firmanın farklı SGK sicilleri, işletmeleri, üretim alanları ve bölümleri olabilir. MeritİSG bu yapıyı firma ve bölüm ilişkisi üzerinden kurar.
Sahadaki gerçek durum
Bu iş neden karışıyor?
Bir firmada üretim, depo ve idari bina için farklı riskler, planlar ve çalışan grupları bulunabilir. Tüm kayıtlar tek başlık altında tutulduğunda hangi evrakın hangi işyerine ait olduğu karışır.
MeritİSG’de yapabilecekleriniz
İşin yalnızca kaydını değil, devamını da takip edin
Bölümleri ayırma
Üretim, depo, şantiye veya şube gibi alanları ayrı bölümler olarak tanımlayın.
OSGB ilişkisini izleme
Hizmet başlangıcı, aktif/pasif durum ve ilgili görevlendirmeleri firma kaydıyla birlikte görün.
Tüm geçmişe ulaşma
Çalışanlar, evraklar, eğitimler, sağlık kayıtları, ziyaretler ve finans hareketlerine firma üzerinden erişin.
İşleyiş
MeritİSG’de süreç nasıl ilerler?
1
Firmayı oluşturun veya aktarın
Firma kaydını elle ekleyin ya da İSG-KATİP senkronizasyonuyla otomatik oluşturun.
2
İşyeri yapısını tanımlayın
Varsayılan işletme bölümünü kullanın; gerekiyorsa ek bölümler oluşturun.
3
Görev ve kullanıcıları bağlayın
Uzman, hekim, DSP ve firma kullanıcılarının erişimini belirleyin.
4
Süreçleri firma üzerinden yürütün
Risk, eğitim, sağlık, evrak ve ziyaret kayıtlarını doğru hedefe bağlayın.
Bağlantılı kayıtlar
Bu işlem sistemde tek başına kalmaz; ilgili diğer kayıtlarla birlikte çalışır.
BölümÇalışanGörevlendirmeRisk analiziEğitimSağlıkEvrakFinans
Gerçek kullanım örneği
Aynı firmaya ait üretim tesisi ve depo için ayrı risk analizleri hazırlanabilir; buna karşılık firma genelini ilgilendiren tespit ve öneri defteri firma düzeyinde tutulabilir.
Sık sorulanlar
Firma ve bölüm yönetimi hakkında merak edilenler
Evet. İşyeri yapısına göre birden fazla bölüm oluşturulabilir ve kayıtlar ilgili bölüme bağlanabilir.
Hayır. Hizmet ilişkisi sona erse bile geçmiş kayıtların kurumsal hafıza olarak korunması amaçlanır.
Birlikte kullanılan çözümler
Tüm çözümlerBu konunun devamında neler var?
Çalışan ve çalışma geçmişi
Çalışan işe giriş, işten ayrılış, firma ve bölüm geçmişi ile eğitim, muayene, tahlil ve aşı kayıtlarını tek çalışan profili üzerinden takip edin.
İnceleyinBu işi Excel, klasör ve mesajlar arasında aramayın
İlgili firma, bölüm veya çalışan kaydında düzenli biçimde takip edin.