Yıl içi kayıtları toplama
Eğitim, sağlık, kurul, kaza, tespit, ziyaret ve diğer faaliyetleri dönem bazında değerlendirin.
Risk, plan ve doküman hazırlama
Yıllık değerlendirme raporunu yıl boyunca girilen gerçek kayıtlardan hazırlayın
Yıllık değerlendirme raporu hazırlanırken bir yıl boyunca yapılan eğitimler, sağlık çalışmaları, kurullar, kazalar, saha faaliyetleri ve plan gerçekleşmeleri farklı dosyalardan toplanmamalıdır. Kayıtlar yıl içinde düzenli tutulduğunda raporun temeli hazır olur.
Sahadaki gerçek durum
Bu iş neden karışıyor?
Aralık ayında herkes kendi Excel ve klasörünü açar; kaç eğitim yapıldığı, kaç kişinin muayene olduğu ve hangi kurul kararlarının alındığı yeniden sayılır. Eksik kayıtlar nedeniyle rapor tahmine dönüşebilir.
MeritİSG’de yapabilecekleriniz
İşin yalnızca kaydını değil, devamını da takip edin
Planlanan ve gerçekleşeni karşılaştırma
Yıllık çalışma ve eğitim planındaki maddelerin gerçekleşme durumunu görün.
Firma veya bölüm düzeyinde raporlama
İşletmenin yapısına göre bölümleri ayrı, genel sonuçları birlikte ele alın.
İmzacı bilgilerini düzenleme
Rapor çıktısında yer alacak işveren, uzman ve hekim bilgilerini doğru kayıtlardan kullanın.
Kesinleşen çıktıyı arşivleme
Resmî çıktı ve ıslak imzalı taramayı ilgili yıl kaydında saklayın.
İşleyiş
MeritİSG’de süreç nasıl ilerler?
1
Rapor yılını ve hedefi seçin
Firma veya bölüm kapsamını belirleyin.
2
Kayıtları kontrol edin
Yıl içindeki eksik eğitim, sağlık, kaza ve faaliyet kayıtlarını tamamlayın.
3
Rapor başlıklarını oluşturun
Sayısal özetleri ve açıklamaları gerçek kayıtlardan derleyin.
4
Çıktıyı kesinleştirin
İmzacıları kontrol edin, çıktıyı oluşturun ve imzalı nüshayı yükleyin.
Bağlantılı kayıtlar
Bu işlem sistemde tek başına kalmaz; ilgili diğer kayıtlarla birlikte çalışır.
Yıllık çalışma planıEğitimSağlıkKurulKazaZiyaretTespitİmzacıEvrak
Gerçek kullanım örneği
Birden fazla bölümü olan firmada önce her bölümün eğitim, sağlık ve olay kayıtları ayrı değerlendirilir; ardından firma genel özeti oluşturulur.
Sık sorulanlar
Yıllık değerlendirme raporu hakkında merak edilenler
Sistem kayıtları rapor için derler; sonuçların doğruluğu yıl içindeki kayıtların eksiksiz ve doğru tutulmasına bağlıdır.
Resmî olarak kesinleştirilen raporun çıktısı ve imzacı bilgileri arşivlenerek sonradan değişen canlı kayıtlardan ayrılmalıdır.
Birlikte kullanılan çözümler
Tüm çözümlerBu konunun devamında neler var?
Risk analizi hazırlama
İSG risk analizi hazırlama, Excel risk analizini sisteme aktarma, şablon özelleştirme, tekrar kullanma ve güncellik takibi MeritİSG'de.
İnceleyinAcil durum planı
İşyeri acil durum planı hazırlama, ekipler, toplanma alanı, senaryolar, tatbikat ve imzalı belge takibi MeritİSG'de.
İnceleyinİşyeri krokisi
İşyeri yerleşim, acil durum ve tahliye krokisi hazırlama; bölüm, ekipman, kaçış yolu ve toplanma alanı takibi.
İnceleyinYıllık çalışma planı
İSG yıllık çalışma planı nasıl hazırlanır, çalışma planı örneği, sorumlu ve tarih takibi MeritİSG'de.
İnceleyinBu işi Excel, klasör ve mesajlar arasında aramayın
İlgili firma, bölüm veya çalışan kaydında düzenli biçimde takip edin.