Çalışan geçmişini görün
Çalışanın işe giriş, bölüm, eğitim, muayene, tahlil ve aşı kayıtlarına kişi üzerinden ulaşın.
Çalışanların eğitim ve sağlık geçmişini, risk ve planların güncelliğini, imzalı evrakları, kurul ve kaza kayıtlarını kendi işyeriniz üzerinden izleyin.
Evrak yalnızca OSGB’nin bilgisayarında kaldığında insan kaynakları, idari işler ve firma yöneticileri güncel durumu göremez. Yetkili değiştiğinde dosya arama telaşı yeniden başlar. MeritİSG’de firma kendi kayıtlarını yetkisi ölçüsünde görür ve geçmiş bilgi kurumda kalır.
İnsan kaynakları çalışanı, yeni işe başlayan kişinin eğitim ve sağlık evraklarını kontrol ederken aynı zamanda hangi bölümde çalıştığını ve önceki kayıtlarını da görebilir.
Çalışanın işe giriş, bölüm, eğitim, muayene, tahlil ve aşı kayıtlarına kişi üzerinden ulaşın.
Risk analizi, acil durum planı, yıllık planlar ve diğer evrakların yalnızca varlığını değil tarihini de görün.
İnsan kaynakları, İSG ekibi veya yönetici yalnızca izin verilen firma kayıtlarına ulaşsın.
Eksik evrakları son gün aramak yerine süreç içinde görünür hale getirin ve sorumlusunu belirleyin.
İSG süreçleri yalnızca firma adıyla yürütülemez. Aynı firmanın farklı SGK sicilleri, işletmeleri, üretim alanları ve bölümleri olabilir. MeritİSG bu yapıyı firma ve bölüm ilişkisi üzerinden kurar.
Ayrıntılı inceleyinÇalışan farklı firmalarda veya bölümlerde görev alabilir. İSG kayıtlarının her işe girişte sıfırdan başlamaması için kişi bilgisi ile firma içindeki çalışma kaydı birbirinden ayrılmalıdır.
Ayrıntılı inceleyinRisk analizi yalnızca son PDF’den ibaret değildir. Tehlike ve risk maddeleri, alınacak önlemler, sorumlular, hedef tarihler, bölüm bilgisi, revizyon ihtiyacı ve imzalı çıktı aynı sürecin parçalarıdır.
Ayrıntılı inceleyinYıllık çalışma planı yalnızca yıl başında hazırlanıp dosyaya kaldırılan bir belge olmamalıdır. Plandaki eğitim, saha ziyareti, kurul, sağlık, tatbikat ve diğer faaliyetler yıl boyunca gerçekleşen kayıtlarla birlikte izlenmelidir.
Ayrıntılı inceleyinEğitim kaydı yalnızca bir toplantı tarihi değildir. Eğitimin konusu, süresi, eğiticisi, katılımcıları, sınavı, belgesi ve çalışanın önceki eğitimleri birlikte tutulmalıdır.
Ayrıntılı inceleyinMuayene takibinde yalnızca son tarih değil; çalışanın işi, bölümü, maruziyetleri, önceki muayeneleri, tetkikleri ve hekim değerlendirmesi birlikte önem taşır.
Ayrıntılı inceleyinEvrak arşivi yalnızca dosya yükleme alanı değildir. Belgenin türü, hangi firma veya çalışana ait olduğu, hangi işlemden oluştuğu, tarihi, geçerliliği ve imzalı nüshası birlikte tutulmalıdır.
Ayrıntılı inceleyinFirma kullanıcılarının sisteme dahil olması, OSGB’nin tüm iç kayıtlarını görmesi anlamına gelmez. Yetki verilen firma personeli yalnızca kendi işyerine ve rolüne uygun süreçleri görüntüler.
Ayrıntılı inceleyinEkipman takibi yalnızca demirbaş listesi değildir. İş ekipmanının bulunduğu bölüm, son kontrol tarihi, kontrol raporu, sonraki tarih ve uygunsuzlukları birlikte izlenmelidir.
Ayrıntılı inceleyinKayıtları kişilere ve ayrı dosyalara bağlı olmaktan çıkarın.