Ana içeriğe geç
Firmalar için İSG takip sistemi

Firmanızın İSG durumunu yalnızca OSGB’den dosya isteyince görmeyin

Çalışanların eğitim ve sağlık geçmişini, risk ve planların güncelliğini, imzalı evrakları, kurul ve kaza kayıtlarını kendi işyeriniz üzerinden izleyin.

Sahadaki gerçek durum

İSG hizmeti alınsa bile firmanın kendi kayıt düzeni gerekir

Evrak yalnızca OSGB’nin bilgisayarında kaldığında insan kaynakları, idari işler ve firma yöneticileri güncel durumu göremez. Yetkili değiştiğinde dosya arama telaşı yeniden başlar. MeritİSG’de firma kendi kayıtlarını yetkisi ölçüsünde görür ve geçmiş bilgi kurumda kalır.

Günlük kullanım örneği

İnsan kaynakları çalışanı, yeni işe başlayan kişinin eğitim ve sağlık evraklarını kontrol ederken aynı zamanda hangi bölümde çalıştığını ve önceki kayıtlarını da görebilir.

Çalışma düzeni

MeritİSG hangi işleri kolaylaştırır?

Çalışan geçmişini görün

Çalışanın işe giriş, bölüm, eğitim, muayene, tahlil ve aşı kayıtlarına kişi üzerinden ulaşın.

Belge güncelliğini izleyin

Risk analizi, acil durum planı, yıllık planlar ve diğer evrakların yalnızca varlığını değil tarihini de görün.

Yetkili erişim sağlayın

İnsan kaynakları, İSG ekibi veya yönetici yalnızca izin verilen firma kayıtlarına ulaşsın.

Denetime günlük işleyişte hazırlanın

Eksik evrakları son gün aramak yerine süreç içinde görünür hale getirin ve sorumlusunu belirleyin.

İlgili modüller

Kullanım alanlarını ayrıntılı inceleyin

Tüm çözümler

Firma ve bölüm yönetimi

İSG süreçleri yalnızca firma adıyla yürütülemez. Aynı firmanın farklı SGK sicilleri, işletmeleri, üretim alanları ve bölümleri olabilir. MeritİSG bu yapıyı firma ve bölüm ilişkisi üzerinden kurar.

Ayrıntılı inceleyin

Çalışan ve çalışma geçmişi

Çalışan farklı firmalarda veya bölümlerde görev alabilir. İSG kayıtlarının her işe girişte sıfırdan başlamaması için kişi bilgisi ile firma içindeki çalışma kaydı birbirinden ayrılmalıdır.

Ayrıntılı inceleyin

Risk analizi hazırlama

Risk analizi yalnızca son PDF’den ibaret değildir. Tehlike ve risk maddeleri, alınacak önlemler, sorumlular, hedef tarihler, bölüm bilgisi, revizyon ihtiyacı ve imzalı çıktı aynı sürecin parçalarıdır.

Ayrıntılı inceleyin

Yıllık çalışma planı

Yıllık çalışma planı yalnızca yıl başında hazırlanıp dosyaya kaldırılan bir belge olmamalıdır. Plandaki eğitim, saha ziyareti, kurul, sağlık, tatbikat ve diğer faaliyetler yıl boyunca gerçekleşen kayıtlarla birlikte izlenmelidir.

Ayrıntılı inceleyin

Çalışan eğitim takibi

Eğitim kaydı yalnızca bir toplantı tarihi değildir. Eğitimin konusu, süresi, eğiticisi, katılımcıları, sınavı, belgesi ve çalışanın önceki eğitimleri birlikte tutulmalıdır.

Ayrıntılı inceleyin

Muayene takibi

Muayene takibinde yalnızca son tarih değil; çalışanın işi, bölümü, maruziyetleri, önceki muayeneleri, tetkikleri ve hekim değerlendirmesi birlikte önem taşır.

Ayrıntılı inceleyin

Evrak ve ıslak imzalı arşiv

Evrak arşivi yalnızca dosya yükleme alanı değildir. Belgenin türü, hangi firma veya çalışana ait olduğu, hangi işlemden oluştuğu, tarihi, geçerliliği ve imzalı nüshası birlikte tutulmalıdır.

Ayrıntılı inceleyin

Firma paneli ve görünürlük

Firma kullanıcılarının sisteme dahil olması, OSGB’nin tüm iç kayıtlarını görmesi anlamına gelmez. Yetki verilen firma personeli yalnızca kendi işyerine ve rolüne uygun süreçleri görüntüler.

Ayrıntılı inceleyin

Ekipman ve periyodik kontrol

Ekipman takibi yalnızca demirbaş listesi değildir. İş ekipmanının bulunduğu bölüm, son kontrol tarihi, kontrol raporu, sonraki tarih ve uygunsuzlukları birlikte izlenmelidir.

Ayrıntılı inceleyin

Firmanızın İSG kayıtlarını ulaşılabilir hale getirin

Kayıtları kişilere ve ayrı dosyalara bağlı olmaktan çıkarın.