İşyeri bilgilerini kullanma
Firma, bölüm, adres ve çalışan bilgilerini plan kaydıyla ilişkilendirin.
Risk, plan ve doküman hazırlama
Acil durum planını işyerinin gerçek bilgileri ve ekipleriyle hazırlayın
Acil durum planı, başka bir işyerinin belgesindeki firma adını değiştirmekten ibaret değildir. İşyerinin bölümleri, tehlikeleri, çalışan sayısı, acil durum ekipleri, iletişim bilgileri, krokisi ve tatbikat kayıtları birlikte değerlendirilmelidir.
Sahadaki gerçek durum
Bu iş neden karışıyor?
Acil durum ekip listesi başka dosyada, kroki masaüstünde, tatbikat tutanağı WhatsApp’ta kaldığında planın güncel olup olmadığı anlaşılamaz. Personel değişiklikleri planı hızla eski hale getirir.
MeritİSG’de yapabilecekleriniz
İşin yalnızca kaydını değil, devamını da takip edin
Acil durum ekiplerini belirleme
Söndürme, kurtarma, koruma ve ilk yardım ekiplerini çalışanlardan oluşturun.
Senaryo ve önlemleri düzenleme
Yangın, deprem, kimyasal sızıntı veya işyerine özgü senaryoları tanımlayın.
Kroki ve ekleri bağlama
Kaçış yolları, ekipmanlar ve toplanma alanlarını gösteren krokileri plana ekleyin.
Tatbikat ve güncellik takibi
Tatbikat kayıtlarını, ekip değişikliklerini ve planın yenilenme ihtiyacını izleyin.
İşleyiş
MeritİSG’de süreç nasıl ilerler?
1
İşyeri kapsamını belirleyin
Planın firma geneli mi yoksa belirli bir bölüm için mi hazırlanacağını seçin.
2
Ekipleri ve iletişimleri oluşturun
Görevli çalışanları ve acil iletişim bilgilerini güncel kayıtlardan seçin.
3
Senaryoları ve krokileri ekleyin
İşyerinin gerçek tehlikelerine göre plan içeriğini düzenleyin.
4
Çıktı ve taramayı arşivleyin
Hazırlanan planı çıktı alın, imzalatın ve taranmış nüshayı sisteme yükleyin.
Bağlantılı kayıtlar
Bu işlem sistemde tek başına kalmaz; ilgili diğer kayıtlarla birlikte çalışır.
FirmaBölümÇalışanRisk analiziKrokiEkipmanTatbikatEvrak arşivi
Gerçek kullanım örneği
Acil durum ekibindeki bir çalışan işten ayrıldığında yalnızca ekip listesi değil, planın güncellik ihtiyacı da görünür hale gelir.
Sık sorulanlar
Acil durum planı hakkında merak edilenler
Kroki, planın eklerinden biri olarak ilgili işyeri ve plan kaydıyla ilişkilendirilebilir.
Tatbikat tarihi, katılımı, tespitleri ve ilgili belgeler plan süreciyle bağlantılı tutulabilir.
Birlikte kullanılan çözümler
Tüm çözümlerBu konunun devamında neler var?
Risk analizi hazırlama
İSG risk analizi hazırlama, Excel risk analizini sisteme aktarma, şablon özelleştirme, tekrar kullanma ve güncellik takibi MeritİSG'de.
İnceleyinİşyeri krokisi
İşyeri yerleşim, acil durum ve tahliye krokisi hazırlama; bölüm, ekipman, kaçış yolu ve toplanma alanı takibi.
İnceleyinYıllık çalışma planı
İSG yıllık çalışma planı nasıl hazırlanır, çalışma planı örneği, sorumlu ve tarih takibi MeritİSG'de.
İnceleyinYıllık eğitim planı
İSG yıllık eğitim planı hazırlama, eğitim konuları, hedef gruplar, tarih, eğitici ve gerçekleşme takibi.
İnceleyinBu işi Excel, klasör ve mesajlar arasında aramayın
İlgili firma, bölüm veya çalışan kaydında düzenli biçimde takip edin.