İSG evrak takibi nasıl yapılır?
İSG evrak takibi, klasörlere dosya atmak değildir. Bir belgenin kime ait olduğu, hangi işlem sonucunda oluştuğu, tarihi, güncelliği ve imzalı nüshası birlikte bilinmelidir.
Evrak hedefini belirleyin
Belgenin OSGB’ye, firmaya, bölüme veya çalışana ait olduğunu netleştirin.
Evrak türünü doğru seçin
Risk analizi, eğitim, sağlık, kurul, plan veya defter nüshası gibi türler birbirinden ayrılmalıdır.
Hazırlanan ve imzalanan belgeyi birlikte tutun
Sistem çıktısı ile ıslak imzalı tarama aynı kayıtta bulunmalıdır.
Güncellik ve eksikleri izleyin
Süresi geçen, yenisi hazırlanan veya imzalı nüshası eksik kayıtlar görünür olmalıdır.
Konu hakkında kısa cevaplar
İlgili çözüm sayfaları
Evrak ve ıslak imzalı arşiv
Evrak arşivi yalnızca dosya yükleme alanı değildir. Belgenin türü, hangi firma veya çalışana ait olduğu, hangi işlemden oluştuğu, tarihi, geçerliliği ve imzalı nüshası birlikte tutulmalıdır.
Nasıl yapıldığını inceleyinOSGB arşivi ve eksik evrak
Arşivde binlerce dosya bulunması, arşivin tamam olduğu anlamına gelmez. Hangi firma için risk analizi, plan, defter nüshası, eğitim veya sağlık belgesi bulunması gerektiği hedef bazında kontrol edilmelidir.
Nasıl yapıldığını inceleyinTespit ve öneri defteri
Portföydeki hangi firmada tespit ve öneri defteri bulunduğu, defterin bitmesine kaç sayfa kaldığı ve defter nüshalarının nerede olduğu ihtiyaç duyulduğu anda görülebilmelidir. MeritİSG bu bilgileri ilgili firma kaydıyla birlikte tutar.
Nasıl yapıldığını inceleyin