Firmaları düzenleyin
Hizmet verdiğiniz işyerlerini, bölümlerini ve temel bilgilerini aynı yapıda tutun.
Bireysel İSG profesyonelleri için
Tek başınıza çalışırken bütün işi aklınızda tutmak zorunda kalmayın
Hizmet verdiğiniz firmaları, çalışanları, belgeleri, ziyaretleri ve yaklaşan işleri düzenli kaydedin; bilgisayar klasörleri ve not defterleri arasında kaybolmayın.
Sahadaki gerçek durum
Az sayıda firmada bile kayıtlar kısa sürede dağılabilir
Bir firmaya ait risk analizi bilgisayarda, eğitim listesi mesajlarda, muayene evrakı başka klasörde, sonraki ziyaret notu ise defterde kaldığında iş yükü büyür. MeritİSG her kaydı ait olduğu firma, bölüm veya çalışana bağlayarak düzenli bir çalışma geçmişi oluşturur.
Günlük kullanım örneği
Haftalık plan yapan bir uzman, hangi firmaya gideceğini, son ziyarette açık kalan işleri ve süresi yaklaşan belgeleri ayrı notlar aramadan görebilir.
Çalışma düzeni
MeritİSG hangi işleri kolaylaştırır?
Şablonlarla hazırlayın
Risk analizi ve planları daha önceki çalışmalarınızdan yararlanarak işyerine göre özelleştirin.
Sağlık ve eğitimi ayırmadan görün
Çalışanın eğitim, muayene, tahlil ve aşı geçmişine tek profil üzerinden ulaşın.
Yapılacak işi unutmayın
Ziyaret sırasında doğan işi sorumlu ve tarihle kaydedin; tamamlandığında geçmişte kalsın.
İlgili modüller
Tüm çözümlerKullanım alanlarını ayrıntılı inceleyin
Firma ve bölüm yönetimi
İSG süreçleri yalnızca firma adıyla yürütülemez. Aynı firmanın farklı SGK sicilleri, işletmeleri, üretim alanları ve bölümleri olabilir. MeritİSG bu yapıyı firma ve bölüm ilişkisi üzerinden kurar.
Ayrıntılı inceleyinÇalışan ve çalışma geçmişi
Çalışan farklı firmalarda veya bölümlerde görev alabilir. İSG kayıtlarının her işe girişte sıfırdan başlamaması için kişi bilgisi ile firma içindeki çalışma kaydı birbirinden ayrılmalıdır.
Ayrıntılı inceleyinRisk analizi hazırlama
Risk analizi yalnızca son PDF’den ibaret değildir. Tehlike ve risk maddeleri, alınacak önlemler, sorumlular, hedef tarihler, bölüm bilgisi, revizyon ihtiyacı ve imzalı çıktı aynı sürecin parçalarıdır.
Ayrıntılı inceleyinYıllık çalışma planı
Yıllık çalışma planı yalnızca yıl başında hazırlanıp dosyaya kaldırılan bir belge olmamalıdır. Plandaki eğitim, saha ziyareti, kurul, sağlık, tatbikat ve diğer faaliyetler yıl boyunca gerçekleşen kayıtlarla birlikte izlenmelidir.
Ayrıntılı inceleyinÇalışan eğitim takibi
Eğitim kaydı yalnızca bir toplantı tarihi değildir. Eğitimin konusu, süresi, eğiticisi, katılımcıları, sınavı, belgesi ve çalışanın önceki eğitimleri birlikte tutulmalıdır.
Ayrıntılı inceleyinMuayene takibi
Muayene takibinde yalnızca son tarih değil; çalışanın işi, bölümü, maruziyetleri, önceki muayeneleri, tetkikleri ve hekim değerlendirmesi birlikte önem taşır.
Ayrıntılı inceleyinEvrak ve ıslak imzalı arşiv
Evrak arşivi yalnızca dosya yükleme alanı değildir. Belgenin türü, hangi firma veya çalışana ait olduğu, hangi işlemden oluştuğu, tarihi, geçerliliği ve imzalı nüshası birlikte tutulmalıdır.
Ayrıntılı inceleyinZiyaret ve faaliyet raporları
Ziyaret takibi yalnızca takvimde 'firmaya gidildi' yazmak değildir. Ziyarette yapılan saha incelemesi, eğitim, toplantı, evrak teslimi, tespit ve sonraki işler açıkça kaydedilmelidir.
Ayrıntılı inceleyinİş emri, atama ve uyarılar
İSG hizmetinde onlarca firmaya ait yüzlerce küçük iş aynı anda yürür. Bir evrakın istenmesi, kurul kararının kapatılması veya muayenenin planlanması yalnızca mesajla iletildiğinde takip kişiye bağlı kalır.
Ayrıntılı inceleyinKendi İSG çalışma düzeninizi kurun
Kayıtları kişilere ve ayrı dosyalara bağlı olmaktan çıkarın.