Firma ve bölüm bazında tespit kaydı
Sorunu ait olduğu işyeri ve bölümle birlikte metin olarak kaydedin.
Saha, kurul ve olay yönetimi
Firma ve bölüm bazında saha tespitlerini kayıt altına alın, gerektiğinde ilgili İSG sürecinde kullanın
Sahada görülen bir sorun yalnızca uzmanın notlarında kalmamalıdır. MeritİSG'de tespit; ilgili firma veya bölüm, konu ve açıklamayla kayıt altına alınır. Tespit-öneri defteri veya kurul çalışması hazırlanırken mevcut kayıtlar kullanıcıya sunularak ilgili sürece taşınabilir.
Sahadaki gerçek durum
Bu iş neden karışıyor?
Bir sorun sahada görülür ve yalnızca kişisel notta veya sözlü aktarımda kalırsa sonraki ziyarette yeniden hatırlanmaya çalışılır. Personel değiştiğinde ise tespitin geçmişi tamamen kaybolabilir.
MeritİSG’de yapabilecekleriniz
İşin yalnızca kaydını değil, devamını da takip edin
Konu ve açıklamayı koruma
Sahada görülen durumu daha sonra anlaşılabilecek şekilde kayıt altında tutun.
Geçmiş tespitlere ulaşma
Aynı firma veya bölümde daha önce kaydedilmiş tespitleri tekrar görüntüleyin.
Defter sürecinde kullanma
Tespit ve öneri defteri hazırlanırken mevcut tespitler arasından ilgili olanları değerlendirin.
Kurul gündeminde kullanma
Kurul çalışmasında ele alınması gereken kayıtları mevcut tespit geçmişinden seçin.
İşleyiş
MeritİSG’de süreç nasıl ilerler?
1
Tespiti kaydedin
Firma, bölüm, konu ve açıklama bilgileriyle kaydı oluşturun.
2
Geçmişi koruyun
Tespiti ilgili işyerinin çalışma geçmişinde saklayın.
3
İlgili süreçte değerlendirin
Defter veya kurul hazırlanırken sistemin sunduğu tespitler arasından gerekli olanları kullanın.
Bağlantılı kayıtlar
Bu işlem sistemde tek başına kalmaz; ilgili diğer kayıtlarla birlikte çalışır.
FirmaBölümTespit ve öneri defteriİSG kuruluZiyaretFaaliyet geçmişi
Gerçek kullanım örneği
Üretim bölümünde görülen bir sorun tespit olarak kaydedilir. Daha sonra tespit ve öneri defteri veya kurul gündemi hazırlanırken bu kayıt kullanıcıya yeniden sunulur ve gerekli görülürse ilgili çalışmaya taşınır.
Sık sorulanlar
Saha tespitleri hakkında merak edilenler
Evet. Tespit ilgili firma ve bölümle ilişkilendirilerek kaydedilebilir.
Evet. İlgili süreç hazırlanırken mevcut tespit kayıtları kullanıcıya sunulur ve seçilen kayıtlar çalışmaya taşınabilir.
Birlikte kullanılan çözümler
Tüm çözümlerBu konunun devamında neler var?
İSG kurul toplantıları
İSG kurul çağrı formu, gündem maddeleri, toplantı tutanağı, kurul kararları, sorumlu ve imzalı evrak takibi.
İnceleyinİş kazası ve ramak kala
İş kazası ve ramak kala kaydı, kazazede, tanık, neden, önlem, SGK bildirim durumu ve olay evrakı takibi.
İnceleyinZiyaret ve faaliyet raporları
OSGB firma ziyaret takibi, yapılan faaliyetler, saha notları, aylık faaliyet raporu ve tarih aralıklı raporlama.
İnceleyinİş emri, atama ve uyarılar
İSG iş emri, görev atama, sorumlu, termin, uyarı, açık ve geciken iş takibi.
İnceleyinBu işi Excel, klasör ve mesajlar arasında aramayın
İlgili firma, bölüm veya çalışan kaydında düzenli biçimde takip edin.