İSG denetimi öncesinde evraklar nasıl kontrol edilir?
Denetim hazırlığı, denetim haberi geldiğinde başlamamalıdır. Yapılan her iş doğru kayıt ve evrakla ilişkilendirildiğinde eksikler günlük işleyişte görünür olur.
Firma ve bölüm kapsamını çıkarın
İşyerinin hangi faaliyet ve bölümlerden oluştuğunu netleştirin.
Belge başlıklarını kontrol edin
Risk analizi, acil durum, planlar, eğitim, sağlık, kurul, kaza ve defter kayıtlarını ayrı değerlendirin.
Islak imzalı nüshaları doğrulayın
Sistemde hazırlanan dosyanın yanında imzalı taramanın bulunup bulunmadığına bakın.
Tarih ve güncelliği inceleyin
Eski belgeyi yalnızca var olduğu için yeterli kabul etmeyin.
Eksikleri göreve dönüştürün
Kimden isteneceğini ve ne zaman tamamlanacağını belirleyin.
Konu hakkında kısa cevaplar
İlgili çözüm sayfaları
OSGB arşivi ve eksik evrak
Arşivde binlerce dosya bulunması, arşivin tamam olduğu anlamına gelmez. Hangi firma için risk analizi, plan, defter nüshası, eğitim veya sağlık belgesi bulunması gerektiği hedef bazında kontrol edilmelidir.
Nasıl yapıldığını inceleyinEvrak ve ıslak imzalı arşiv
Evrak arşivi yalnızca dosya yükleme alanı değildir. Belgenin türü, hangi firma veya çalışana ait olduğu, hangi işlemden oluştuğu, tarihi, geçerliliği ve imzalı nüshası birlikte tutulmalıdır.
Nasıl yapıldığını inceleyinİş emri, atama ve uyarılar
İSG hizmetinde onlarca firmaya ait yüzlerce küçük iş aynı anda yürür. Bir evrakın istenmesi, kurul kararının kapatılması veya muayenenin planlanması yalnızca mesajla iletildiğinde takip kişiye bağlı kalır.
Nasıl yapıldığını inceleyin