MeritİSG’nin hangi günlük işe nasıl yardımcı olduğunu; kullanılan kayıtları, izlenen süreci ve alınabilen çıktıları ayrı sayfalarda görün.
Senkronizasyon, toplu atama, sözleşme güncelleme ve düzenli PDF arşivini kullanıcı kontrolünde yönetin.
Merit İSG-KATİP Otomasyonu, Merit kullanan yetkili OSGB’lerin tekrarlanan İSG-KATİP işlemlerini hızlandırır. İşlem Merit içerisinden hazırlanıp başlatılır; Merit’e bağlı Chrome eklentisi kullanıcının açık İSG-KATİP oturumunda gerekli adımları yürütür. Firma senkronizasyonu, toplu atama, sözleşme güncelleme ve düzenli PDF indirme süreçleri kullanıcı kontrolünde yönetilir.
Nasıl çalıştığını inceleyinMerit kullanan yetkili OSGB’ler, yeni bir sisteme geçerken veya kayıtları güncel tutarken yüzlerce firma bilgisini yeniden yazmak zorunda kalmaz. Merit’e bağlı İSG-KATİP eklentisi, Merit içerisinden başlatılan senkronizasyonda firma ve açık sözleşme kayıtlarını alır, mevcut kayıtlarla eşleştirir ve eksik işyeri kayıtlarını oluşturur.
Nasıl çalıştığını inceleyinMüşteri, firma, bölüm ve çalışan kayıtlarını tek tek yeniden kurmadan düzenli bir başlangıç yapın.
İSG süreçleri yalnızca firma adıyla yürütülemez. Aynı firmanın farklı SGK sicilleri, işletmeleri, üretim alanları ve bölümleri olabilir. MeritİSG bu yapıyı firma ve bölüm ilişkisi üzerinden kurar.
Nasıl çalıştığını inceleyinÇalışan farklı firmalarda veya bölümlerde görev alabilir. İSG kayıtlarının her işe girişte sıfırdan başlamaması için kişi bilgisi ile firma içindeki çalışma kaydı birbirinden ayrılmalıdır.
Nasıl çalıştığını inceleyinŞablonlardan yararlanın, kendi çalışmalarınızı özelleştirin ve hazırlanan belgelerin güncelliğini izleyin.
Risk analizi yalnızca son PDF’den ibaret değildir. Tehlike ve risk maddeleri, alınacak önlemler, sorumlular, hedef tarihler, bölüm bilgisi, revizyon ihtiyacı ve imzalı çıktı aynı sürecin parçalarıdır.
Nasıl çalıştığını inceleyinAcil durum planı, başka bir işyerinin belgesindeki firma adını değiştirmekten ibaret değildir. İşyerinin bölümleri, tehlikeleri, çalışan sayısı, acil durum ekipleri, iletişim bilgileri, krokisi ve tatbikat kayıtları birlikte değerlendirilmelidir.
Nasıl çalıştığını inceleyinKroki, yalnızca güzel görünen bir çizim değil; kaçış yollarını, yangın ekipmanlarını, ilk yardım noktalarını, elektrik panolarını ve toplanma alanını anlaşılır biçimde gösteren çalışma belgesidir.
Nasıl çalıştığını inceleyinYıllık çalışma planı yalnızca yıl başında hazırlanıp dosyaya kaldırılan bir belge olmamalıdır. Plandaki eğitim, saha ziyareti, kurul, sağlık, tatbikat ve diğer faaliyetler yıl boyunca gerçekleşen kayıtlarla birlikte izlenmelidir.
Nasıl çalıştığını inceleyinEğitim planı, yalnızca konu başlıklarının aylara yazıldığı bir tablo değildir. Çalışanların tehlike sınıfına, görevine, önceki eğitimine ve işyerindeki risklere göre ihtiyaç belirlenmeli; gerçekleşen eğitimler planla karşılaştırılmalıdır.
Nasıl çalıştığını inceleyinYıllık değerlendirme raporu hazırlanırken bir yıl boyunca yapılan eğitimler, sağlık çalışmaları, kurullar, kazalar, saha faaliyetleri ve plan gerçekleşmeleri farklı dosyalardan toplanmamalıdır. Kayıtlar yıl içinde düzenli tutulduğunda raporun temeli hazır olur.
Nasıl çalıştığını inceleyinÇalışanın işe girişinden eğitim, muayene, tahlil ve aşı geçmişine kadar kayıtları kişi üzerinden görün.
Eğitim kaydı yalnızca bir toplantı tarihi değildir. Eğitimin konusu, süresi, eğiticisi, katılımcıları, sınavı, belgesi ve çalışanın önceki eğitimleri birlikte tutulmalıdır.
Nasıl çalıştığını inceleyinMuayene takibinde yalnızca son tarih değil; çalışanın işi, bölümü, maruziyetleri, önceki muayeneleri, tetkikleri ve hekim değerlendirmesi birlikte önem taşır.
Nasıl çalıştığını inceleyinTahlil ve tetkikler farklı laboratuvarlardan gelebilir. Sonuçların yalnızca dosya olarak saklanması, hangi muayene için istendiğini ve ne zaman tekrar edilmesi gerektiğini göstermeye yetmez.
Nasıl çalıştığını inceleyinAşı takibinde aşı adı kadar doz, uygulama tarihi, sonraki doz ve çalışanın maruziyet durumu önemlidir. Kayıtlar çalışan sağlık geçmişinden ayrı tutulduğunda hatırlatmalar kolayca kaçabilir.
Nasıl çalıştığını inceleyinZiyaretleri, tespitleri, kurulları, kazaları ve yapılacak işleri kayıt altına alın.
Sahada görülen bir sorun yalnızca uzmanın notlarında kalmamalıdır. MeritİSG'de tespit; ilgili firma veya bölüm, konu ve açıklamayla kayıt altına alınır. Tespit-öneri defteri veya kurul çalışması hazırlanırken mevcut kayıtlar kullanıcıya sunularak ilgili sürece taşınabilir.
Nasıl çalıştığını inceleyinKurul süreci toplantı günü başlamaz. Önceden çağrı yapılır, gündem hazırlanır; toplantıda yeni maddeler eklenir, kararlar ve sorumlular belirlenir. İmzalı tutanak arşivlenirken açık kararların takibi devam eder.
Nasıl çalıştığını inceleyinOlay kaydı yalnızca tarih ve açıklamadan oluşmaz. Kazazede, tanıklar, çalışma koşulları, olayın nedenleri, alınacak önlemler, SGK bildirim durumu ve ilgili belgeler birlikte tutulmalıdır.
Nasıl çalıştığını inceleyinZiyaret takibi yalnızca takvimde 'firmaya gidildi' yazmak değildir. Ziyarette yapılan saha incelemesi, eğitim, toplantı, evrak teslimi, tespit ve sonraki işler açıkça kaydedilmelidir.
Nasıl çalıştığını inceleyinİSG hizmetinde onlarca firmaya ait yüzlerce küçük iş aynı anda yürür. Bir evrakın istenmesi, kurul kararının kapatılması veya muayenenin planlanması yalnızca mesajla iletildiğinde takip kişiye bağlı kalır.
Nasıl çalıştığını inceleyinToolbox konuşmaları kısa sürse de hangi konuda, kimlere ve ne zaman yapıldığı belgelenmelidir. Aynı konuyu her seferinde yeniden yazmak yerine hazır içeriklerden yararlanmak işi kolaylaştırır.
Nasıl çalıştığını inceleyinHazırlanan ve ıslak imzalı hale gelen belgeleri doğru firma, bölüm veya çalışan kaydında saklayın.
Evrak arşivi yalnızca dosya yükleme alanı değildir. Belgenin türü, hangi firma veya çalışana ait olduğu, hangi işlemden oluştuğu, tarihi, geçerliliği ve imzalı nüshası birlikte tutulmalıdır.
Nasıl çalıştığını inceleyinPortföydeki hangi firmada tespit ve öneri defteri bulunduğu, defterin bitmesine kaç sayfa kaldığı ve defter nüshalarının nerede olduğu ihtiyaç duyulduğu anda görülebilmelidir. MeritİSG bu bilgileri ilgili firma kaydıyla birlikte tutar.
Nasıl çalıştığını inceleyinArşivde binlerce dosya bulunması, arşivin tamam olduğu anlamına gelmez. Hangi firma için risk analizi, plan, defter nüshası, eğitim veya sağlık belgesi bulunması gerektiği hedef bazında kontrol edilmelidir.
Nasıl çalıştığını inceleyinİSG belgelerinde içerik kadar imza bölümündeki kişilerin de doğru olması gerekir. Personel veya işveren vekili değiştiğinde eski belgelerin imzacı bilgisi bozulmamalı, yeni çıktılar güncel kişileri kullanmalıdır.
Nasıl çalıştığını inceleyinTekliften sözleşmeye, cari hesaptan çalışan sayısı analizine kadar OSGB yönetimini izleyin.
Genel muhasebe programları İSG hizmetinin çalışan sayısına, uzman-hekim sözleşmesine ve dönemsel hizmet yapısına göre fiyatlandırmasını her zaman kolay göstermez. MeritİSG cari sistemi OSGB’nin çalışma biçimine göre tasarlanır.
Nasıl çalıştığını inceleyinTeklif, Word dosyası hazırlanıp WhatsApp’tan gönderilen tek kullanımlık belge olmamalıdır. Firma bilgisi, hizmet kalemleri, fiyat modeli, son geçerlilik tarihi ve teklif durumu müşteri geçmişinde kalmalıdır.
Nasıl çalıştığını inceleyinÇalışan sayısı yalnızca bir firma kartındaki güncel rakam değildir. Her ayın sayısı ayrı saklandığında kişi başı hizmet bedeli, profesyonel kapasitesi ve büyüme/değişim analizleri doğru yapılabilir.
Nasıl çalıştığını inceleyinFirma kullanıcılarının sisteme dahil olması, OSGB’nin tüm iç kayıtlarını görmesi anlamına gelmez. Yetki verilen firma personeli yalnızca kendi işyerine ve rolüne uygun süreçleri görüntüler.
Nasıl çalıştığını inceleyinEkipman takibi yalnızca demirbaş listesi değildir. İş ekipmanının bulunduğu bölüm, son kontrol tarihi, kontrol raporu, sonraki tarih ve uygunsuzlukları birlikte izlenmelidir.
Nasıl çalıştığını inceleyinBu alan müşteri firma çalışanları için değil; OSGB’nin kendi uzman, hekim, DSP ve ofis personeline teslim ettiği araç, bilgisayar, telefon, ölçüm cihazı ve diğer varlıklar içindir.
Nasıl çalıştığını inceleyinDaha kısa bir kelimeyle yeniden arayın.
Başvuru sürecini inceleyin veya fiyatlandırma seçeneklerini karşılaştırın.