Bir belge için kim aranacak?
Evrakın kimde olduğunu bulmak için uzman, ofis personeli ve firma tarafı arasında birden fazla telefon görüşmesi yapılabilir.
OSGB yazılımı ve OSGB takip programı
Yüzlerce firma, binlerce çalışan, on binlerce evrak: OSGB'nin hafızası kişilere bağlı kalmasın
MeritİSG; OSGB müşterilerini, İSG profesyonellerini, çalışanları, evrakları, ziyaretleri ve yapılan faaliyetleri aynı çalışma düzeninde toplar. Firmaları İSG-KATİP ile senkronize edin; toplu atama ve sözleşme güncellemelerini kullanıcı kontrolünde yürütün; yapılan işi sonradan aramak yerine firma geçmişinden görün.
Sahadaki gerçek durum
OSGB büyüdükçe sorun yalnızca evrak sayısı değildir
Bilgi dağınıksa, aynı iş hem personel hem firma tarafında tekrar tekrar sorgulanır.
“Biz size teslim ettik.”
“Sizdeydi, bizdeydi, siz kaybettiniz” tartışması yerine evrakı ilgili firma ve işlem geçmişinde saklayın.
“Uzmanınız hiç gelmedi.”
Ziyaret ve faaliyetler kayıtlıysa firma tarafına hangi tarihte hangi çalışmanın yapıldığını gösterebilirsiniz.
“Bugüne kadar ne yaptınız?”
Saatlerce Excel, klasör ve sunum dosyası toplamak yerine kayıtlı faaliyet geçmişinden yapılan işleri görünür hale getirin.
Yeni uzman işe başladı
Önceki uzmanın nerede kaldığını öğrenmek için kişileri aramak yerine firmanın ziyaret, evrak, açık iş ve çalışan geçmişinden devam edin.
Personel değişir, OSGB'nin hafızası kalır
Bilgi personelin bilgisayarında değil ilgili kayıtta tutulduğunda ekip değişse de işin geçmişi korunur.
OSGB’ler için İSG-KATİP otomasyonu
İşlem Merit'ten başlar, açık İSG-KATİP oturumunda yürür
Merit kullanan yetkili OSGB kullanıcıları firma, personel ve işlem bilgisini Merit içerisinde hazırlar. Merit’e bağlı Chrome eklentisi, kullanıcının açık İSG-KATİP oturumunda firma senkronizasyonu, toplu atama, sözleşme güncelleme ve PDF işlemlerini kullanıcı kontrolünde yürütür.
Otomasyonu ayrıntılı inceleyinNet çalışma biçimi
Merit’e bağlı otomasyon eklentisi tek başına bağımsız OSGB otomasyonu olarak kullanılmaz.
İSG-KATİP parolası Merit'e gönderilmez veya Merit tarafından saklanmaz.
Firma, personel, süre ve sözleşme bilgileri kullanıcı onayı öncesinde yeniden gösterilir.
Çalışma düzeni
MeritİSG hangi işleri kolaylaştırır?
İSG-KATİP işlerini otomatikleştirin
Firmaları senkronize edin; toplu atama, sözleşme güncelleme ve PDF indirme işlerini tek tek yürütmeyin.
Sahadaki işi görün
Hangi personelin hangi firmaya gittiğini, ne yaptığını ve hangi işi açık bıraktığını kayıt altına alın.
OSGB ve müşteri arşivini ayırın
OSGB’nin kendi yetki ve personel evraklarıyla müşterilerin firma, bölüm ve çalışan evraklarını doğru hedefte saklayın.
Finansı hizmetle birlikte izleyin
Mali sözleşme, dönem çalışan sayısı, borç, tahsilat, bakiye ve firma ekstresini iş güvenliğine özel yapıda takip edin.
İlgili modüller
Tüm çözümlerKullanım alanlarını ayrıntılı inceleyin
İSG-KATİP otomasyonu
Merit İSG-KATİP Otomasyonu, Merit kullanan yetkili OSGB’lerin tekrarlanan İSG-KATİP işlemlerini hızlandırır. İşlem Merit içerisinden hazırlanıp başlatılır; Merit’e bağlı Chrome eklentisi kullanıcının açık İSG-KATİP oturumunda gerekli adımları yürütür. Firma senkronizasyonu, toplu atama, sözleşme güncelleme ve düzenli PDF indirme süreçleri kullanıcı kontrolünde yönetilir.
Ayrıntılı inceleyinİSG-KATİP firma senkronizasyonu
Merit kullanan yetkili OSGB’ler, yeni bir sisteme geçerken veya kayıtları güncel tutarken yüzlerce firma bilgisini yeniden yazmak zorunda kalmaz. Merit’e bağlı İSG-KATİP eklentisi, Merit içerisinden başlatılan senkronizasyonda firma ve açık sözleşme kayıtlarını alır, mevcut kayıtlarla eşleştirir ve eksik işyeri kayıtlarını oluşturur.
Ayrıntılı inceleyinFirma ve bölüm yönetimi
İSG süreçleri yalnızca firma adıyla yürütülemez. Aynı firmanın farklı SGK sicilleri, işletmeleri, üretim alanları ve bölümleri olabilir. MeritİSG bu yapıyı firma ve bölüm ilişkisi üzerinden kurar.
Ayrıntılı inceleyinZiyaret ve faaliyet raporları
Ziyaret takibi yalnızca takvimde 'firmaya gidildi' yazmak değildir. Ziyarette yapılan saha incelemesi, eğitim, toplantı, evrak teslimi, tespit ve sonraki işler açıkça kaydedilmelidir.
Ayrıntılı inceleyinOSGB arşivi ve eksik evrak
Arşivde binlerce dosya bulunması, arşivin tamam olduğu anlamına gelmez. Hangi firma için risk analizi, plan, defter nüshası, eğitim veya sağlık belgesi bulunması gerektiği hedef bazında kontrol edilmelidir.
Ayrıntılı inceleyinOSGB cari hesap ve ekstre
Genel muhasebe programları İSG hizmetinin çalışan sayısına, uzman-hekim sözleşmesine ve dönemsel hizmet yapısına göre fiyatlandırmasını her zaman kolay göstermez. MeritİSG cari sistemi OSGB’nin çalışma biçimine göre tasarlanır.
Ayrıntılı inceleyinTeklif ve sözleşme
Teklif, Word dosyası hazırlanıp WhatsApp’tan gönderilen tek kullanımlık belge olmamalıdır. Firma bilgisi, hizmet kalemleri, fiyat modeli, son geçerlilik tarihi ve teklif durumu müşteri geçmişinde kalmalıdır.
Ayrıntılı inceleyinÇalışan sayısı ve analiz
Çalışan sayısı yalnızca bir firma kartındaki güncel rakam değildir. Her ayın sayısı ayrı saklandığında kişi başı hizmet bedeli, profesyonel kapasitesi ve büyüme/değişim analizleri doğru yapılabilir.
Ayrıntılı inceleyinOSGB personeli zimmet ve varlık
Bu alan müşteri firma çalışanları için değil; OSGB’nin kendi uzman, hekim, DSP ve ofis personeline teslim ettiği araç, bilgisayar, telefon, ölçüm cihazı ve diğer varlıklar içindir.
Ayrıntılı inceleyinİş emri, atama ve uyarılar
İSG hizmetinde onlarca firmaya ait yüzlerce küçük iş aynı anda yürür. Bir evrakın istenmesi, kurul kararının kapatılması veya muayenenin planlanması yalnızca mesajla iletildiğinde takip kişiye bağlı kalır.
Ayrıntılı inceleyinOSGB çalışma düzeninizi MeritİSG’ye taşıyın
Kayıtları kişilere ve ayrı dosyalara bağlı olmaktan çıkarın.