Kontrollü firma erişimi
Firma kullanıcısının hangi kayıtları göreceğini yetki yapısıyla belirleyin.
OSGB yönetimi ve finans
Müşteri firmaya yalnızca görmesi gereken İSG kayıtlarını açın
Firma kullanıcılarının sisteme dahil olması, OSGB’nin tüm iç kayıtlarını görmesi anlamına gelmez. Yetki verilen firma personeli yalnızca kendi işyerine ve rolüne uygun süreçleri görüntüler.
Sahadaki gerçek durum
Bu iş neden karışıyor?
Firma sürekli 'risk analizi hazır mı, eğitim formu nerede, açık tespit var mı?' diye OSGB’yi arar. OSGB ise her istekte dosya bulup yeniden göndermek zorunda kalır.
MeritİSG’de yapabilecekleriniz
İşin yalnızca kaydını değil, devamını da takip edin
Kendi evraklarına ulaşma
Firma, paylaşımına izin verilen güncel belgeleri sistemden görüntüleyebilir.
Açık işleri takip etme
Firma sorumluları kendilerine verilen tespit ve görevleri görebilir.
Eğitim ve çalışan görünürlüğü
Yetkisi dahilinde çalışan ve eğitim durumlarını inceleyebilir.
OSGB iç kayıtlarını koruma
Cari, diğer müşteriler ve OSGB yönetim alanları firma kullanıcılarına açılmaz.
İşleyiş
MeritİSG’de süreç nasıl ilerler?
1
Firma kullanıcısını tanımlayın
İlgili işyeri ve kullanıcı rolünü belirleyin.
2
Erişim kapsamını ayarlayın
Görüntüleme ve işlem yetkilerini ihtiyaca göre verin.
3
Kayıtları paylaşın
Hazır evrak ve açık işleri kontrollü biçimde görünür yapın.
4
Erişimi gerektiğinde kapatın
Personel veya hizmet ilişkisi değiştiğinde yetkiyi güncelleyin.
Bağlantılı kayıtlar
Bu işlem sistemde tek başına kalmaz; ilgili diğer kayıtlarla birlikte çalışır.
FirmaKullanıcı yetkileriEvrakTespitİş emriEğitimÇalışan
Gerçek kullanım örneği
İnsan kaynakları kullanıcısı kendi çalışanlarının eğitim ve evrak durumunu görebilir; OSGB’nin diğer müşterileri veya mali bilgileri görünmez.
Sık sorulanlar
Firma paneli ve görünürlük hakkında merak edilenler
Hayır. Firma erişimi OSGB’nin hizmet modeline ve tercihine göre açılabilir.
Hayır. Kullanıcı yalnızca bağlı olduğu firma ve kendisine verilen yetkiler kapsamındaki kayıtları görür.
Birlikte kullanılan çözümler
Tüm çözümlerBu konunun devamında neler var?
OSGB cari hesap ve ekstre
OSGB cari hesap takip programı, kişi başı veya sabit sözleşme, tahsilat, borç, firma ekstresi ve indirilebilir raporlar.
İnceleyinTeklif ve sözleşme
OSGB teklif hazırlama, dış firma, kişi başı/sabit fiyat, teklif PDF/Word, mali sözleşme ve teklif geçmişi.
İnceleyinÇalışan sayısı ve analiz
İSG-KATİP çalışan sayısı takibi, aylık firma çalışan sayısı geçmişi, kişi başı fiyat ve OSGB kapasite analizi.
İnceleyinEkipman ve periyodik kontrol
İş ekipmanı, periyodik kontrol tarihi, rapor, yetkili kişi ve ekipman evrakı takip programı.
İnceleyinBu işi Excel, klasör ve mesajlar arasında aramayın
İlgili firma, bölüm veya çalışan kaydında düzenli biçimde takip edin.