OSGB faaliyet raporu nasıl hazırlanır?
Faaliyet raporu ay sonunda hafızadan yazılmamalıdır. Ziyaret ve işlemler yapıldığı anda kaydedildiğinde rapor, gerçek verilerin düzenli bir özeti haline gelir.
Ziyaretleri zamanında kaydedin
Kim, hangi firmaya, ne zaman gitti bilgisi temel kayıttır.
Yapılan işi açıkça belirtin
Saha turu, eğitim, kurul, sağlık işlemi, evrak teslimi veya diğer faaliyetleri ayrı işaretleyin.
İlgili modül kayıtlarını bağlayın
Eğitim ve kurul gibi işlemler yalnızca açıklama olarak değil, kendi kayıtlarıyla rapora dahil edilmelidir.
Firma ve bölüm bazında raporlayın
Birden fazla bölümü olan işyerlerinde faaliyetleri doğru hedefte gösterin.
Açık işleri rapordan ayırmayın
Ziyaret sırasında tamamlanmayan işleri görev olarak takip edin.
Konu hakkında kısa cevaplar
İlgili çözüm sayfaları
Ziyaret ve faaliyet raporları
Ziyaret takibi yalnızca takvimde 'firmaya gidildi' yazmak değildir. Ziyarette yapılan saha incelemesi, eğitim, toplantı, evrak teslimi, tespit ve sonraki işler açıkça kaydedilmelidir.
Nasıl yapıldığını inceleyinİş emri, atama ve uyarılar
İSG hizmetinde onlarca firmaya ait yüzlerce küçük iş aynı anda yürür. Bir evrakın istenmesi, kurul kararının kapatılması veya muayenenin planlanması yalnızca mesajla iletildiğinde takip kişiye bağlı kalır.
Nasıl yapıldığını inceleyinSaha tespitleri
Sahada görülen bir sorun yalnızca uzmanın notlarında kalmamalıdır. MeritİSG'de tespit; ilgili firma veya bölüm, konu ve açıklamayla kayıt altına alınır. Tespit-öneri defteri veya kurul çalışması hazırlanırken mevcut kayıtlar kullanıcıya sunularak ilgili sürece taşınabilir.
Nasıl yapıldığını inceleyin