Çağrı formu hazırlama
Toplantı tarihi, katılımcılar ve gündem maddeleriyle çağrıyı oluşturun.
Saha, kurul ve olay yönetimi
Kurul çağrısından toplantı kararlarının takibine kadar süreci birlikte yürütün
Kurul süreci toplantı günü başlamaz. Önceden çağrı yapılır, gündem hazırlanır; toplantıda yeni maddeler eklenir, kararlar ve sorumlular belirlenir. İmzalı tutanak arşivlenirken açık kararların takibi devam eder.
Sahadaki gerçek durum
Bu iş neden karışıyor?
Çağrı formu Word’de, gündem e-postada ve kurul tutanağı taranmış PDF’de kalır. Alınan kararların hangisinin tamamlandığı sonraki toplantıda yeniden hatırlanmaya çalışılır.
MeritİSG’de yapabilecekleriniz
İşin yalnızca kaydını değil, devamını da takip edin
Gündemi toplantıya aktarma
Çağrıdaki maddeleri kurula taşıyın; toplantıda oluşan yeni konuları ekleyin.
Karar ve sorumlu belirleme
Her karar için açıklama, sorumlu ve hedef tarih kaydedin.
Kararların kapanışını izleme
Tamamlanan ve açık kalan maddeleri sonraki kurulda görün.
İmzalı evrak arşivi
Çağrı ve kurul tutanağının taranmış nüshasını kurul kaydında saklayın.
İşleyiş
MeritİSG’de süreç nasıl ilerler?
1
Çağrıyı zamanında hazırlayın
Gündem ve katılımcıları toplantıdan önce belirleyin.
2
Toplantıyı kaydedin
Katılım, görüşmeler ve eklenen maddeleri işleyin.
3
Kararları göreve dönüştürün
Sorumlu ve termin vererek kararların takibini başlatın.
4
Tutanağı imzalatıp yükleyin
Islak imzalı evrakı tarayarak kurul kaydına ekleyin.
Bağlantılı kayıtlar
Bu işlem sistemde tek başına kalmaz; ilgili diğer kayıtlarla birlikte çalışır.
FirmaKurul üyeleriÇağrı formuTespitlerİş emirleriEvrakFaaliyet raporu
Gerçek kullanım örneği
Çağrıda 20 gündem maddesi bulunabilir; toplantı sırasında üç yeni konu eklenerek kurul 23 madde üzerinden tamamlanabilir.
Sık sorulanlar
İSG kurul toplantıları hakkında merak edilenler
Hayır. Çağrı başlangıç gündemidir; toplantıda yeni konular eklenebilir.
Her karar sorumlu ve tarih bilgisiyle izlenebilir; yalnızca tutanak metninde kalmaz.
Birlikte kullanılan çözümler
Tüm çözümlerBu konunun devamında neler var?
Saha tespitleri
İSG saha tespitlerini firma ve bölüm bazında kaydedin; tespitleri tespit-öneri defteri ve kurul süreçlerinde yeniden kullanın.
İnceleyinİş kazası ve ramak kala
İş kazası ve ramak kala kaydı, kazazede, tanık, neden, önlem, SGK bildirim durumu ve olay evrakı takibi.
İnceleyinZiyaret ve faaliyet raporları
OSGB firma ziyaret takibi, yapılan faaliyetler, saha notları, aylık faaliyet raporu ve tarih aralıklı raporlama.
İnceleyinİş emri, atama ve uyarılar
İSG iş emri, görev atama, sorumlu, termin, uyarı, açık ve geciken iş takibi.
İnceleyinBu işi Excel, klasör ve mesajlar arasında aramayın
İlgili firma, bölüm veya çalışan kaydında düzenli biçimde takip edin.