Olay türünü ayırma
İş kazası, ramak kala veya bildirim gerektirmeyen olay olarak kayıt açın.
Saha, kurul ve olay yönetimi
İş kazası, ramak kala ve bildirim sürecini tek olay kaydında izleyin
Olay kaydı yalnızca tarih ve açıklamadan oluşmaz. Kazazede, tanıklar, çalışma koşulları, olayın nedenleri, alınacak önlemler, SGK bildirim durumu ve ilgili belgeler birlikte tutulmalıdır.
Sahadaki gerçek durum
Bu iş neden karışıyor?
Kaza formu hazırlanır ancak bildirimin yapılıp yapılmadığı mali müşavirle yapılan telefon görüşmesinde kalır. Önlemler başka listede tutulduğu için olaydan öğrenilen dersler risk analizine yansımaz.
MeritİSG’de yapabilecekleriniz
İşin yalnızca kaydını değil, devamını da takip edin
Kazazede ve tanıkları ekleme
Çalışan kayıtlarından seçim yapın; dış tanık bilgilerini serbest olarak yazın.
SGK bildirim durumunu izleme
Bekliyor, bildirildi veya iptal durumunu ve hatırlatma notlarını kaydedin.
Neden ve önlemleri belirleme
Kök nedenleri, düzeltici faaliyetleri ve sorumluları olayla ilişkilendirin.
Belge arşivi
Tutanak, rapor, fotoğraf ve diğer evrakları olay kaydında saklayın.
İşleyiş
MeritİSG’de süreç nasıl ilerler?
1
Olayı gecikmeden kaydedin
Tarih, saat, yer ve olay türünü girin.
2
Kişileri ve anlatımları ekleyin
Kazazede, tanık ve olay açıklamalarını kaydedin.
3
Bildirim sürecini takip edin
Bildirim gerekliliği ve durumunu görünür tutun.
4
Önlemleri kapatın
Olay sonrası aksiyonları sorumlu ve terminle takip edin.
Bağlantılı kayıtlar
Bu işlem sistemde tek başına kalmaz; ilgili diğer kayıtlarla birlikte çalışır.
ÇalışanFirmaBölümTanıkSGK bildirimiRisk analiziTespitEvrak
Gerçek kullanım örneği
Bildirim gerekli bir kazada üç günlük süre yaklaşırken kayıt hâlâ 'bekliyor' durumundaysa gecikme riski görünür olur ve yapılan hatırlatmalar notta saklanır.
Sık sorulanlar
İş kazası ve ramak kala hakkında merak edilenler
Evet. İş kazası ve ramak kala aynı olay yapısında farklı türlerle takip edilebilir.
Merit bildirim gerekliliğini, durumunu ve süreyi takip eder; resmî bildirim ilgili resmî kanaldan yapılır.
Birlikte kullanılan çözümler
Tüm çözümlerBu konunun devamında neler var?
Saha tespitleri
İSG saha tespitlerini firma ve bölüm bazında kaydedin; tespitleri tespit-öneri defteri ve kurul süreçlerinde yeniden kullanın.
İnceleyinİSG kurul toplantıları
İSG kurul çağrı formu, gündem maddeleri, toplantı tutanağı, kurul kararları, sorumlu ve imzalı evrak takibi.
İnceleyinZiyaret ve faaliyet raporları
OSGB firma ziyaret takibi, yapılan faaliyetler, saha notları, aylık faaliyet raporu ve tarih aralıklı raporlama.
İnceleyinİş emri, atama ve uyarılar
İSG iş emri, görev atama, sorumlu, termin, uyarı, açık ve geciken iş takibi.
İnceleyinBu işi Excel, klasör ve mesajlar arasında aramayın
İlgili firma, bölüm veya çalışan kaydında düzenli biçimde takip edin.