Evrak ve ıslak imzalı arşiv
Evrak arşivi yalnızca dosya yükleme alanı değildir. Belgenin türü, hangi firma veya çalışana ait olduğu, hangi işlemden oluştuğu, tarihi, geçerliliği ve imzalı nüshası birlikte tutulmalıdır.
Ayrıntılı inceleyin Evrak ve arşiv
İSG evrakını yalnızca yüklemeyin; kime ait olduğunu, hangi dönemi kapsadığını ve güncel olup olmadığını da bilin.
İSG evraklarını OSGB, firma, bölüm ve çalışan kayıtlarında saklayın; ıslak imzalı nüsha, güncellik, eksik evrak ve defter takibini düzenleyin.
Sahadaki durum
Kayıt var ama düzen yoksa bilgi yine kaybolur
Belgenin bilgisayarda bulunması, gerektiğinde bulunabileceği anlamına gelmez. Dosya adları değişir, klasörler kişisel bilgisayarlarda kalır ve imzalı nüshanın hangi işyerine ait olduğu karışır. MeritİSG evrakı ait olduğu kayıtla birlikte saklar.
Bu bölümde neler var?
Aşağıdaki modül sayfalarında işin nasıl yürüdüğünü, bağlantılı kayıtları ve alınabilen çıktıları ayrıntılı görebilirsiniz.
Tüm çözümler Evrak, arşiv ve raporlama
Bu alandaki MeritİSG modülleri
Hazırlanan ve ıslak imzalı hale gelen belgeleri doğru firma, bölüm veya çalışan kaydında saklayın.
Tespit ve öneri defteri
Portföydeki hangi firmada tespit ve öneri defteri bulunduğu, defterin bitmesine kaç sayfa kaldığı ve defter nüshalarının nerede olduğu ihtiyaç duyulduğu anda görülebilmelidir. MeritİSG bu bilgileri ilgili firma kaydıyla birlikte tutar.
Ayrıntılı inceleyinOSGB arşivi ve eksik evrak
Arşivde binlerce dosya bulunması, arşivin tamam olduğu anlamına gelmez. Hangi firma için risk analizi, plan, defter nüshası, eğitim veya sağlık belgesi bulunması gerektiği hedef bazında kontrol edilmelidir.
Ayrıntılı inceleyinİmzacı ve çıktı yönetimi
İSG belgelerinde içerik kadar imza bölümündeki kişilerin de doğru olması gerekir. Personel veya işveren vekili değiştiğinde eski belgelerin imzacı bilgisi bozulmamalı, yeni çıktılar güncel kişileri kullanmalıdır.
Ayrıntılı inceleyinİSG kaydını yapıldığı anda doğru yere bağlayın
Sonradan dosya aramak yerine güncel durumu sistem üzerinden görün.