Firma, evrak ve doküman yönetimi
Firma ve bölümlere ait İSG evraklarını doğru kayıtta saklayın; eksik ve güncel belgeleri takip edin. Risk analizi, planlar, kurul kayıtları ve diğer işyeri dokümanlarının geçmişine ihtiyaç duyduğunuz anda ulaşın.
MeritİSG; portföyünüzdeki firmaları, çalışanları, evrakları, eğitim ve sağlık kayıtlarını, ziyaret ve işleri; risk analizi, acil durum planı, kurul, saha tespitleri, KKD, iş kazası ve ramak kala süreçleriyle birlikte yönetir. Yetkili OSGB kullanıcıları yüzlerce firma ve açık sözleşme kaydını İSG-KATİP'ten saniyeler içinde senkronize edebilir; toplu atama, sözleşme güncelleme ve PDF işlemlerini Merit üzerinden hazırlayabilir.
İSG'de zaman çoğu zaman işi yapmaktan değil; dağınık bilgiyi bulmaktan, aynı veriyi yeniden yazmaktan ve yapılan işi tekrar tekrar anlatmaktan kaybolur.
Bunların hiçbiri ayrı ayrı takip edilmek zorunda değil.
MeritİSG; firma, çalışan, evrak, ziyaret, eğitim, sağlık, planlama ve İSG-KATİP süreçlerini bağlantılı kayıtlarla aynı sistemde toplar.
Yetkili OSGB kullanıcıları İSG-KATİP'teki firma ve açık sözleşme kayıtlarını tek tek yeniden yazmadan Merit'e senkronize edebilir. Ardından uzman, işyeri hekimi ve DSP için toplu atama hazırlayabilir, sözleşmeleri topluca güncelleyebilir ve sözleşme PDF'lerini düzenli dosya adlarıyla indirebilir.
Firma ve çalışan kayıtlarından saha ve yönetim süreçlerine kadar günlük çalışmayı altı ana başlıkta görün. İhtiyacınız olan konuda ayrıntılı çözüm sayfasına geçin.
Firma ve bölümlere ait İSG evraklarını doğru kayıtta saklayın; eksik ve güncel belgeleri takip edin. Risk analizi, planlar, kurul kayıtları ve diğer işyeri dokümanlarının geçmişine ihtiyaç duyduğunuz anda ulaşın.
Çalışanın işe giriş-çıkış ve bölüm geçmişini koruyun. Eğitimleri, muayeneleri, tahlilleri, aşıları ve ilgili evrakları aynı çalışan geçmişinde görüntüleyin; kayıtları kişi değiştiğinde veya işyeri değiştiğinde kaybetmeyin.
Hangi firmaya ne zaman gidildiğini ve ziyarette hangi çalışmaların yapıldığını kaydedin. Yapılacak işleri sorumlu ve tarihe bağlayın; açık işleri ve geçmiş faaliyetleri kişilerin hafızasına bırakmayın.
Risk analizini, acil durum planını, yıllık çalışma ve eğitim planlarını hazırlayın; kurul çağrılarını, gündemi, kararları ve imzalı kayıtları aynı işyeri geçmişinde yönetin.
Firma veya bölümde görülen tespitleri kayıt altına alın; gerektiğinde tespit-öneri defteri veya kurul sürecinde kullanın. KKD kayıtlarını, iş kazalarını ve ramak kala olaylarını ilgili çalışan ve işyeri geçmişiyle birlikte takip edin.
Portföyünüzdeki firmaların aylık çalışan sayılarını geçmişi bozmadan izleyin; profesyonel kapasitesini, hizmet hareketlerini ve OSGB cari hesaplarını aynı firma yapısıyla değerlendirin.
Yeni bir uzman göreve başladığında önceki uzmanın hangi firmaları ziyaret ettiğini, hangi işleri yaptığını, hangi evrakları hazırladığını ve hangi kayıtların devam ettiğini yeniden insanlara sormak zorunda kalmamalı. Yetkisi olan kullanıcı firmanın geçmiş kayıtlarından kaldığı yeri görebilir.
Böylece bilgi bir kişinin bilgisayarında, telefonunda veya hafızasında kalmaz; OSGB'nin çalışma geçmişinin parçası olur.
Firma tarafı “uzman hiç gelmedi” veya “bugüne kadar ne yaptınız?” dediğinde ziyaret, faaliyet ve kayıt geçmişi sistemde bulunur. Yapılan işi göstermek için farklı klasörlerden ve kişilerden yeniden bilgi toplamaya gerek kalmaz.
Firma ve çalışan bilgisi her ekranda yeniden yazılmaz. Çalışan kaydı eğitim ve sağlık geçmişine; bölüm risk analizi ve planlara; firma evrak, saha tespiti ve ziyaret kayıtlarına; çalışan sayısı ise analiz ve OSGB yönetim süreçlerine bağlanır.
Eğitim, muayene, tahlil, aşı, kaza, KKD ve evrak geçmişiyle birlikte çalışır.
Risk, plan, kurul, saha tespiti, ziyaret ve arşivin doğru işyerine bağlanmasını sağlar.
Daha önce hazırladığınız risk analizi Excel çalışmalarını sisteme aktarabilir, kendi şablonlarınızı oluşturabilir ve uygun maddeleri yeni işyerinin koşullarına göre düzenleyerek tekrar kullanabilirsiniz.
Yıllardır kullandığınız uygun Excel risk analizi maddeleri MeritİSG'ye aktarılabilir. Aynı bilgi, yeni işyerine göre özelleştirilerek tekrar kullanılabilir.
Aynı altyapı OSGB'nin müşteri portföyünde, firmanın kendi İSG ekibinde veya bireysel profesyonelin hizmet verdiği işyerlerinde kullanılabilir.
Müşteri portföyü, profesyoneller, çalışan sayıları, evrak, ziyaret, iş takibi, İSG-KATİP ve yönetim süreçleri.
OSGB kullanımını görünKendi çalışan, bölüm, evrak, eğitim, sağlık, risk, plan ve diğer İSG kayıtları.
Firma kullanımını görünHizmet verilen firmaları, çalışanları, evrakları, ziyaretleri ve yapılacak işleri düzenli takip.
Bireysel kullanımı görünÜcretsiz başlayın; firma, çalışan ve İSG süreçlerini kendi çalışma düzeninizle değerlendirin.